在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。当前，企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账，以及对电子凭证进行手工查验以确认其合法真实性。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但仍存在不少问题。有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在着较大的合规风险。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。在这种情况下，企业的财务合规风险管理面临着巨大挑战。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，为企业的财务合规风险管理保驾护航。
合思全景式解决方案：破解转型难题
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案能够有效助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题。它加强了对电子凭证的管理，实现了报销、入账、归档全流程自动化，大大降低了企业的运营成本，提高了财务管理效率，从而提升了企业的财务合规风险管理水平。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业实现无需报销的理想状态，进一步优化企业的财务流程，降低财务风险。
合思提供的电子凭证会计数据标准应用，能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它涵盖了生成符合标准的电子凭证、接收并验证电子凭证、对电子凭证进行处理和分析、安全存储电子凭证数据等环节，减少了企业对纸质文件的依赖和使用，从根本上解决了电子凭证管理中的合规问题，为企业的财务合规风险管理提供了坚实保障。
合思核心功能：传统方式的革新之选
合思平台拥有一系列强大的核心功能，相比传统方式具有显著的优势，能够有效提升企业的财务合规风险管理能力。
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差旅申请智能化
合思平台的差旅申请功能十分便捷。员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，这一过程方便快捷，大大提高了申请效率。以往繁琐的纸质申请流程被线上智能化操作所取代，减少了人为错误和时间成本，同时也提高了差旅申请的透明度和合规性，有助于企业进行更好的财务合规风险管理。 -
商旅订购性价比高
该平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还具备同屏比价功能。员工可以在众多选项中轻松选购性价比更高的车票或酒店，从而降低差旅费用。这种方式不仅为企业节省了开支，还规范了差旅费用的管理，避免了不必要的浪费和违规消费，对企业的财务合规风险管理起到了积极作用。 -
易商卡消费无纸化
合思的易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等。使用易商卡进行消费，实现了无纸化报销，减少了纸质发票的使用和管理成本。同时，系统能够对消费记录进行实时监控和管理，确保每一笔开支都符合企业的财务规定，进一步加强了企业的财务合规风险管理。 -
自动记账精准高效
合思平台的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性和效率。传统的手工记账容易出现错误和遗漏，而自动记账功能能够有效避免这些问题，确保财务数据的准确性和合规性，为企业的财务合规风险管理提供了可靠的数据支持。
合思应用案例：见证实际成效
合思产品在不同企业的应用场景中展现出了卓越的实际效果，为企业的财务合规风险管理带来了显著的改善。
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零食品牌企业：降本增效与合规管理双赢
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难，面临着较大的财务合规风险。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提升了企业的财务合规风险管理水平。 -
业务建设企业：业财协同与成本节约并行
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这不仅实现了企业的降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的财务合规风险管理提供了有力支持。 -
数字阅读企业：增效降本与合规保障兼顾
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失。引入合思解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进的目标。例如，实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等，有效解决了企业在财务合规风险管理方面的难题。 -
教育服务企业：电子化档案管理的典范
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，大大提升了企业的财务合规风险管理能力。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以应对日益复杂的财务合规风险管理挑战。
合思作为一家有实力的科技公司，已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中提升财务合规风险管理水平，实现财务数字化升级，不妨抓住机遇，选择合思的产品和服务。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，快来开启您的财务数智化之旅吧！
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