在企业的运营管理中,财务费控管理犹如一座复杂的迷宫,让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理是企业运营的关键环节,它涉及到企业的每一位员工,费用报销的处理更是耗时耗力,严重影响着企业的运营效率。
目前,许多企业采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,财务管理模式粗放,缺乏有效的系统辅助,报销流程冗长复杂,投入高、效率低,不断消耗着企业的资源。
不同行业还面临着各自独特的费控痛点。医药行业资金回流困难,研发和销售费用高,传统报销流程效率低下,同时还需满足严格的合规要求;软件行业在项目制、产品制业务形态下,费控流程复杂,涉及项目前、中、后不同阶段的费用操作和特点。这些痛点严重制约了企业的发展,企业急需一种高效、智能的财务费控解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供智能决策支持。
使命愿景:引领企业财务数字化变革
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的智能决策支持提供坚实基础。
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化转型势在必行。合思就像一盏明灯,为企业指引着前进的方向,让企业在激烈的市场竞争中占据优势,通过智能决策支持实现可持续发展。
功能模块:全方位覆盖财务数智化需求
合思的产品提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供智能决策支持。
其预算管理功能强大,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,能够帮助企业合理规划资金,确保资金的有效使用。费用报销功能也十分完善,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,简化了报销流程,提高了报销效率。采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,实现了采购流程的规范化和数字化。
功能亮点:创新引领费控新时代
合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一创新模式具有显著的优势。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业的智能决策支持提供有力保障。
费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,可在消费过程中对预算、供应商及费用标准进行实时调整。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,为企业的智能决策支持提供精准的数据。
未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景下的报销,与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,不断为企业提供更强大的智能决策支持。
竞争优势:铸就产品卓越品质
合思具有广泛连接的生态,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这种广泛的连接能力为企业提供了更全面、准确的数据,从而为智能决策支持提供坚实的数据基础。
拥有双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了更灵活、更高效的财务数智化解决方案。这种创新模式能够满足企业不同的需求,帮助企业在复杂多变的市场环境中快速做出决策,提供智能决策支持。
截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,产品经过大量客户验证,具有良好的市场口碑。同时,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,有充足的资金支持产品的研发和升级,保障产品的持续创新和优化,为企业的智能决策支持提供持续的动力。
目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展
合思的目标用户为各类企事业单位,尤其适用于处于工业化中后期、对更灵活的财务管理系统进行精细化管理有迫切需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景广泛,涵盖企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),为企业的智能决策支持提供广泛的应用基础。
在不同行业,合思也有着具体的应用。在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账;在软件行业,可厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接;在连锁经营行业,可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,提高运营效率,为不同行业的企业提供智能决策支持。
成功案例:见证产品卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为企业的智能决策支持提供了有力保障。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,为企业的智能决策支持提供了高效的工具。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了审核风险和资金风险,为企业的智能决策支持提供了安全可靠的保障。
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化浪潮下为企业提供强大的支持。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的产品是企业实现财务数字化转型的理想选择。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思产品带来的智能决策支持,不妨免费试用一下。
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