在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。而财务数字化作为企业数字化转型的关键环节，正深刻地改变着企业的管理模式和运营效率。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其先进的解决方案和卓越的服务，在企业财务数字化转型的道路上扮演着重要角色。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力众多企业挖出更多净利润。
传统财务困境：动力源的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，一家在行业内具有重要影响力的企业。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，问题逐渐浮现。整体流程依然复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复。这些财务痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平，动力源急需一套高效的费用报销系统来解决这些问题。
合思解决方案：打通数据壁垒实现无需报销
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用报销系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。合思的费用报销系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
在无需报销方面，合思费用报销系统为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得更加简单、高效。
显著成效：降本增效开启财务管控新时代
合思费用报销系统的应用，为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成使数据实现互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。员工在申请单时信息自动赋值，还可以聚合消费，进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
在合规管理方面，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理决策方面，合思费用报销系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势展望未来合作
合思费用报销系统凭借其先进的技术和创新的解决方案，为动力源这样的企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，深入了解不同企业的业态和组织变化。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业实现财务数字化转型。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思费用报销系统，现在就可以免费试用，让有限资源发挥更有效的作用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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