在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团可谓是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在消费市场竞争激烈的当下，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。鸣鸣很忙集团也不例外，在财务数智化转型方面有着迫切的需求，同时也面临着一系列挑战。
鸣鸣很忙业务困局：报销流程低效掣肘发展
鸣鸣很忙为了提升门店经营质量，实行门店标准化机制。它投入了高人力、高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以此帮助加盟商打造统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程困境。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。可申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验较差，大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目众多，使得财务复核、做账压力巨大，月均数十万的差旅费让财务人员苦不堪言。
门店多也带来了发票审核和回收的难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用管控同样薄弱，公里数难以核查。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
合思解决方案：预算及报销整合开启业财融合新篇
面对鸣鸣很忙的这些痛点，合思带来了无需报销解决方案，通过预算及报销整合，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列的操作让差旅报销变得更加便捷高效，同时也确保了成本的合理控制。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作强度。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，确保了私车公用补贴的合理性和准确性。
方案实施步骤：预算及报销整合搭建高效财务体系
在实施解决方案的过程中，合思进行了一系列的操作，核心就是预算及报销整合，搭建起高效的财务体系。
在合思系统内，实现发票和订单自动匹配，单单关联，穿透联查。这能够将鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，提高了财务数据的准确性和处理效率。
直连财资，实现敏捷付款。付款进度可视化、可追溯，让企业对资金的流向和使用情况一目了然，提高了资金管理的安全性和效率。
凭证100%自动化生成，结账周期大大缩短。这不仅减少了财务人员的手工操作，降低了出错率，还为企业的财务决策提供了更及时的数据支持。
实施成果效益：预算及报销整合带来显著降本增效
合思付款·银企直联·自动记账，使得鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一系列的成果都得益于预算及报销整合带来的财务数智化转型。
鸣鸣很忙评价与行动号召
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。如果你也是连锁零售企业，不妨抓住财务数智化转型的机遇，与合思携手，通过预算及报销整合挖出企业净利润，唤起增长新动能。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。
