在当今数字化风起云涌的时代，企业在电子记录保存方面遭遇了重重痛点与挑战。传统的档案管理模式已难以适应时代的发展，而合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了数字化转型之路，提供了全面且高效的电子记录保存解决方案。
行业痛点剖析
- 数电票浪潮下的档案管理困局
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理领域面临着全新的挑战。在纸电混合的时代，高达90%的企业被诸多问题所困扰。纸质档案管理成本居高不下，不仅包括纸张、存储设备等显性成本，还涉及人力管理等隐形成本。档案数据犹如一座沉睡的宝藏，难以进行有效的分析利用，大量有价值的信息被埋没。整理档案更是耗费大量时间和精力，让企业员工苦不堪言。
企业的不同角色也面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高和数据难以分析利用而忧心忡忡，这直接影响到企业的决策效率和成本控制。财务人员面对海量的档案数据，整理工作繁琐至极，常常陷入数据的汪洋大海中难以自拔。业务人员则被报销流程的繁琐所束缚，效率低下。此外，企业还面临着高合规风险，一旦档案管理出现问题，可能会面临严重的法律后果。
合思档案：卓越的电子记录保存平台
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数智化服务领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。该平台构建了广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的电子记录保存提供了一站式解决方案。 -
独特优势显身手
合思档案具有诸多独特的特点。它实现了便捷调阅不打印，员工无需再为查找档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，只需轻点鼠标即可快速获取所需信息。混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率，节省了大量的时间和人力成本。这些特点使得合思档案能够有效解决企业在电子记录保存方面内外交困的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：与企业共赴数字化征程
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管理与服务的完美融合
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。 -
引领企业畅享数字化红利
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它希望通过自身的努力，为企业打造一个高效、合规、智能的电子记录保存环境，让企业在数字化浪潮中稳健前行。
模块功能：全流程覆盖电子记录保存
- 功能模块大揭秘
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的各个环节。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。无论是电子记录的采集、整理，还是存储和利用，合思档案都能提供全方位的支持，满足企业不同场景下的电子记录保存需求。
功能亮点：创新驱动电子记录保存
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大数据解决方案赋能
合思档案的大数据解决方案令人瞩目。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。这意味着企业可以快速准确地获取所需的电子记录，大大提高了工作效率。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，让企业能够根据自身需求灵活定制档案管理模式。 -
保障财务合规与便捷查阅
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，保障了财务合规，让企业在电子记录保存过程中无后顾之忧。共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，员工可以根据权限快速查阅所需档案。数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，确保了数电票的安全、高效处理。实物备查解决方案实现了实物档案全流程管理定位，让企业对实物档案的管理更加精准。
产品优势：铸就电子记录保存典范
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广泛连接与自动归档
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得企业的电子记录可以实现集中管理，避免了信息孤岛的出现。它还实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少了人工介入，提高了档案管理的准确性和效率。 -
合规管理与灵活迭代
合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，让企业在电子记录保存方面无需担心合规问题。它具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对市场变化。此外，它还能为企业带来显著的降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组，提升企业效益。
目标用户与应用场景：精准满足企业需求
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多类用户的得力助手
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。归档员/财务人员可以借助合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。 -
全方位覆盖企业应用场景
合思档案的应用场景涵盖了企业的各个方面，从电子记录的采集、整理、存储到利用，全方位满足企业的档案管理需求。无论是日常的档案管理工作，还是重要的决策支持，合思档案都能发挥重要的作用。
成功案例：见证电子记录保存价值
- 企业数字化转型的成功典范
合思档案拥有众多成功案例。在海亮教育，完成数字化转型后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。徐福记实现全集团无纸化，管理效率得到了极大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计人员对系统给予了高度肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，为企业的发展提供了有力的支持。这些案例充分证明了合思档案在实际应用中的价值和效果。
综上所述，合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例，能够有效解决企业在电子记录保存方面的痛点和挑战。在当前经济环境下，电子记录保存已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的电子记录保存解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现可持续发展。现在就来免费试用合思档案，开启全新的电子记录保存变革之旅吧！
