在当今数字化浪潮风起云涌、国家大力推行财税新政的时代背景下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,犹如逆水行舟,不进则退。然而,企业在费用支出管理领域却仿佛陷入了一片荆棘丛林,面临着重重痛点,迫切需要一套专业且贴合实际的解决方案来披荆斩棘。合思(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷高效的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
行业变革下的费用管理困局
随着国内企业如同攀登高峰一般,从会计电算化、财务信息化逐步迈向财务智能化的高阶阶段,业财融合成为了横亘在前进道路上的关键瓶颈。国家金税四期的全面推进以及全面数字化的电子发票等财税新政的落地实施,更是如同催化剂,促使企业必须向业财一体与费控管理实现平滑过渡。
但现实却如同一面镜子,映照出企业费用支出管理的诸多无奈。费用支出管理往往在企业运营中被置于边缘位置,未能得到足够的重视。费用报销处理如同一场漫长的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占比不断攀升,且种类繁杂多样,犹如繁星点点,发生频次高得惊人,合规性却如同摇摇欲坠的大厦,岌岌可危。传统的费用管理方式多为纯手工操作,或者仅仅依赖OA、财务系统等基础工具,就像在泥泞的道路上艰难前行的马车,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构如风云变幻般的快速变化。
在这样的背景下,云端发票管理的重要性愈发凸显。企业需要一个能够高效管理发票、实现费用精准控制的解决方案,而合思的财务收支管理平台正是这样的一剂良药。通过云端发票管理,企业可以实现发票的实时采集、存储和分析,有效提升费用管理的效率和准确性。
合思:开启财务数智化服务新征程
合思基于其广泛连接的生态体系,如同一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,犹如两辆并驾齐驱的马车,为企业发展注入强大动力;以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一条流畅的流水线,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
其费控管理平台涵盖了不同分级能力,从L1手工报销的基础阶段,如同蹒跚学步的孩童,到L5高级无需报销的智能阶段,宛如展翅高飞的雄鹰。这一平台助力企业逐步提升费控管理能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这个过程中,云端发票管理成为了核心环节。通过云端发票管理,企业可以轻松实现发票的数字化管理,提高发票处理的效率,降低人工成本,同时有效避免发票丢失、重复报销等问题,确保企业费用支出的合规性。
核心功能:打造智能费控管理利器
合思的费控管理平台拥有多方面的核心功能与优势,犹如一座功能强大的智慧城堡。
在费用报销方面,它可实现不同分级下的自动化和智能化报销。在L3阶段,平台集成供应商,员工无需再像以往那样垫资、开具和保存票据,系统就像一位贴心的管家,实时预警或控制费用支出。到了L4阶段,全链路自动报销成为现实,实现“四大统一”,让报销流程变得如同行云流水般顺畅。而在L5阶段,全场景无需报销,智能化程度达到了新的高度,企业的费用管理如同在高速公路上飞驰的汽车,高效且便捷。云端发票管理在这一过程中发挥着至关重要的作用。通过与供应商的集成,平台可以直接获取发票信息,实现发票的自动识别和校验,大大提高了报销的准确性和效率。
在系统连接方面,合思的费控管理平台能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,还可与企业网银、企业钱包、个人钱包等对接,如同搭建了一座四通八达的桥梁,提升了金融能力和服务边界。云端发票管理也因此得到了更广泛的应用。通过与其他系统的对接,平台可以实现发票信息的共享和流转,为企业的财务管理提供更加全面的数据支持。
此外,平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提供综合解决方案。这就好比一个大型的购物中心,汇聚了各种优质的商品和服务,为企业提供了更多的选择。云端发票管理在商城平台中也发挥着重要作用。通过对商城交易发票的管理,企业可以更好地掌握费用支出情况,实现对商城采购的有效控制。
多行业应用:见证合思费控实力
在不同行业的广阔舞台上,合思的费控管理平台都展现出了出色的表演,成为了企业解决费用管理难题的得力助手。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂如迷宫、系统隔离如孤岛、审批效率低下如蜗牛等问题。合思为其定制搭建讲者库,实现银企直连一键支付,就像给企业安装了一台高效的发动机,保证费用明确可追,提高了支付效率。在这个过程中,云端发票管理帮助企业实现了对发票的精准管理,确保了费用支出的合规性。通过对发票的实时监控和分析,企业可以及时发现潜在的风险,避免不必要的损失。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本、提升协同性,合思定制化提供费控功能,通过EAI模块打通数据连接,如同打通了企业的任督二脉,让信息流通更加顺畅。云端发票管理在软件企业的应用中,实现了发票的电子化存储和检索,方便了企业的财务管理和审计工作。同时,通过对发票数据的分析,企业可以了解员工的消费习惯和费用支出情况,为企业的成本控制提供有力支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低如黑夜中的摸索、出错率高如摇摇欲坠的高楼、费用繁杂如一团乱麻、资金管控风险大如悬崖边的行走等问题。合思提供合同/台账管理模块,实现一步审核和母公司统一支付,降低了审核和资金风险。云端发票管理在连锁餐饮企业中,实现了对各门店发票的集中管理,提高了发票处理的效率和准确性。同时,通过对发票数据的分析,企业可以了解各门店的经营情况和费用支出情况,为企业的决策提供数据支持。
选择合思:开启财务数字化新篇
面对企业财务数字化转型的迫切需求和费用支出管理的诸多痛点,合思的财务收支管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的行业应用案例,无疑是企业的优质选择,如同茫茫大海中的一座灯塔,为企业指引着正确的方向。
云端发票管理作为合思财务收支管理平台的重要组成部分,为企业提供了高效、准确、安全的发票管理解决方案。通过云端发票管理,企业可以实现发票的全生命周期管理,从发票的开具、采集、存储到报销和归档,都可以在一个平台上完成,大大提高了企业的财务管理效率。
立即选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实步伐,实现降本增效、合规经营的目标。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验云端发票管理带来的便捷与高效。