发票管理工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,引领着企业财务数字化变革的浩荡潮流。

发票管理工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,引领着企业财务数字化变革的浩荡潮流。

产品探秘:合思构筑财务数字化蓝图

合思创立于2014年,是一家实力雄厚的专精特新企业,累计融资已超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,在全国22个城市构建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

合思以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为基石,搭建起敏捷的财务收支管理平台。该平台宛如一座功能齐全的财务大厦,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。其中,发票管理工具更是贯穿其中,为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心利器:合思产品功能大放异彩

  • 合思费控:全链路费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各种场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等。发票管理工具在其中发挥着重要作用,实现了发票的高效管理和合规管控。特色功能如发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等,让企业的费用管理更加智能、精准。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。功能模块包括商旅、用餐、员工福利等。其同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,让企业的差旅管理更加高效、便捷。在这个过程中,发票管理工具确保了差旅费用发票的准确采集和管理,为企业节约成本提供了有力保障。

  • 合思档案:电子会计档案管理领航者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。通过发票管理工具,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。它让企业的会计档案管理更加规范、高效,同时确保了发票等重要财务资料的安全存储和便捷查询。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。其功能包括合思付款、合思收款、合思BI等。发票管理工具在其中确保了发票信息与业务和资金的准确匹配,实现付款进度清晰可控、应收实收智能匹配、数十种业财分析模板开箱即用,让企业的收支管理更加清晰、透明。

  • 开放应用商店:财务数字化的百宝箱
    合思的开放财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。发票管理工具在这里发挥着核心作用,实现丰富场景模板一键安装使用、发票生命周期一站式管理、与消费平台和业务系统无缝对接等功能,为企业的财务数字化转型提供了更多的可能性。

优势凸显:合思引领财务数字化新高度

  • 无需报销分级标准:开启费控新时代
    合思推出的无需报销分级标准,犹如一盏明灯,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。与传统报销方式相比,发票管理工具在合思的无需报销模式下,具有更好的合规管理、最佳的降本增效、极致的用户体验等优势。它让企业的费用报销更加合规、高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过发票管理工具,打破信息孤岛,实现数据连通。这意味着企业可以在一个统一的平台上管理所有与发票相关的业务,让数据在各个系统之间自由流动,帮助企业实现更多价值。

  • 多维度优势:全方位满足企业需求
    在降本增效方面,发票管理工具可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单,财务人员也无需手动录入发票信息,大大提高了工作效率。在合规性方面,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。发票管理工具对每一张发票进行严格的审核和管控,防止不合规发票进入企业财务系统。在用户体验方面,让员工省事更省心,让老板和财务人员的工作更加轻松高效。员工只需轻松提交发票,系统自动完成审核和报销流程,老板和财务人员可以实时查看企业的财务状况。

应用见证:合思方案成效显著

  • 动力源:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司作为专精特新小巨人企业,与合思携手共进。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,发票管理工具在其中发挥了重要作用,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源的财务人员可以更加高效地管理发票,确保每一笔费用的合规性和准确性。

  • 徐福记:差旅成本节约的榜样
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,在发票管理工具的配合下,为企业带来了显著的经济效益。徐福记的员工在进行差旅消费时,发票可以自动采集和管理,财务人员可以及时掌握差旅费用的情况。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。发票管理工具让合思档案实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。中交水运的财务人员可以更加轻松地管理发票档案,提高了工作效率和数据安全性。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的连接生态,为企业提供了全方位的财务数智化服务,发票管理工具更是其中的核心亮点。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想体验合思的发票管理工具带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,让合思助力您的企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,让有限的资源发挥出更有效的价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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