在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务管理效率低下、成本控制困难等问题,就像暗礁一样,随时可能阻碍企业前进的步伐。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。加之此前疫情期间居家办公的影响,企业对财务数字化的需求愈发迫切。
企业在数字化转型的道路上,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率低下,难以对企业管理者的决策提供有力支持。传统的手工报销模式流程繁琐,员工体验不佳,财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,管理者也无法实时掌握数据信息,难以实现精准管控。此外,企业在费用管控、预算管理、发票处理等方面存在诸多痛点,如费用标准不统一、预算执行难落地、发票验真查重繁琐等,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思凭借其先进的财务数智化解决方案应运而生,为企业提供了破局之道,助力企业实现事务审批效率提升。
行业困境剖析:探寻企业财务管理痛点
企业在财务管理方面面临着重重困境,这些困境就像一道道枷锁,制约着企业的发展。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。
以集团性公司为例,汉威科技集团的财务数字化需求主要集中在成本增效和解决三方面核心痛点。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。
企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。保密单位对数据安全需求高,多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。这些问题严重影响了企业的事务审批效率提升。
破局良方呈现:合思财务数智化解决方案
为了解决企业财务管理的痛点,合思提供了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖费控、商城、BI、银企直联、ERP互联等多个方面,犹如一把万能钥匙,帮助企业实现财务数字化转型,提升事务审批效率。
合思的解决方案包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。通过多系统集成,实现数据互通,全面革新操作体验。针对企业的不同痛点,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。合思通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率,进而促进事务审批效率提升。
功能全景展示:合思产品强大实力尽显
合思产品拥有丰富多样的功能,犹如一个功能齐全的工具箱,为企业的财务管理提供全方位的支持,助力事务审批效率提升。
合思费控具有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。
合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。支持多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据。
合思银企直联实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,有利于事务审批效率提升。
核心亮点聚焦:合思产品脱颖而出秘诀
合思产品具有诸多核心亮点,这些亮点使它在市场中脱颖而出,为企业的事务审批效率提升提供有力保障。
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
发票智能处理是合思的重要优势。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
精准预算管控是合思的核心竞争力之一。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效提升事务审批效率。
价值深度彰显:合思产品为企业带来实际效益
合思产品为企业带来了实实在在的价值,有力地证明了其有效性和实用性,促进了事务审批效率提升。
合思产品帮助企业实现了报销效率的大幅提升。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
降低企业成本是合思产品的重要价值体现。如赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。
提升财务管理水平,实现业财融合。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到合理控制,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
加强企业内部管控,规范流程。如中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下,企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票据的时间成本,还让员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”,事务审批效率显著提升。
场景广泛呈现:合思产品适用性全面展示
合思产品在不同行业和企业有着广泛的使用场景,充分展示了其强大的适用性,有助于各行业企业实现事务审批效率提升。
在制造业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
在医药业,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,合思产品用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。
在互联网企业,如北京长亭科技有限公司,合思费控应用于安全服务、安全产品研发以及前沿攻防技术与漏洞研究等业务场景。财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。
在连锁经营企业,如武汉猫人云商科技有限公司,合思产品用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。财务核算效率提升85%,报销效率从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番,达到3000+张,事务审批效率大幅提升。
案例精彩分享:企业使用合思产品成功见证
众多企业使用合思产品取得了显著成效,这些成功案例充分证明了合思产品的价值和效果,助力企业实现事务审批效率提升。
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司,是一家值得信赖的创新型科技公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效和现实距离理想的三方面核心痛点。实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长,审批慢等问题。实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑等问题。实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位剖析:合思产品独特优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具有广泛的行业覆盖,服务了制造业、医药业、互联网企业、连锁经营企业等多个行业的众多企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。
强大的系统集成能力是合思的重要差异化优势。可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的自动化,有力地促进了事务审批效率提升。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的售前、售中、售后服务。
合思产品帮助企业实现了财务数字化转型,提高了报销效率,降低了成本,提升了财务管理水平,加强了业财融合,为企业的发展提供了有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的解决方案。众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和实用性。选择合思,就是选择高效、智能、安全的财务数智化解决方案,让企业的事务审批效率得到显著提升。立即行动起来,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力,实现企业的长远发展。
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