合思财务数字化工具：助力企业财务数智化转型

在企业数字化转型的滚滚浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业提升竞争力的关键要素。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。与此同时，企业在数字化转型进程中，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。

不仅如此，企业原有的报销方式依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，财务人员也陷入大量低价值的基础性工作中。管理者难以实时掌握数据信息，无法实现精准管控目标。而且，随着企业业务的高速发展，原有的财务管理手段已无法满足增长需求，费用管控难、预算执行不落地、报销流程长等问题愈发凸显。在多系统并行的情况下，业务流程断裂，费控难以落地，财务陷入大量重复、低价值工作，数据分散，内审凭证抽样困难。

面对企业财务数字化管理的诸多难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全面的财务数字化工具，带来了全方位的支持。

方案引领革新：合思开启财务数字化新篇

合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为解决企业财务数字化管理难题量身定制了全面的解决方案。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控作为各系统间的连接器，发挥着至关重要的作用。它实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率。财务人员无需再进行手工统计数据，大大提高了工作效率，实现了企业内部高度信息化管理。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程。

此外，合思通过系统集成，将企业现有的人力资源系统、ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少了员工重复录入，优化了审批流环节，提升了员工操作体验。

功能多元覆盖：满足企业多样财务需求

合思的财务数字化工具涵盖了费控报销、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理等多个功能模块，能够满足企业不同场景的财务数字化管理需求。
– 费控报销：高效精准的发票管理与费用合规管控
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还可实现预算管控、费用标准控制、流程审批等功能，确保费用合规。
– 合思商城：聚合资源，节省成本
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。
– 合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动了如指掌，为业务决策提供了有力的数据支撑。
– 合思开放平台：打破数据壁垒，提升业务效率
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

亮点凸显优势：核心特性铸就卓越工具

合思的财务数字化工具具有广泛连接、无需报销、预算管控精准、流程自动化等核心亮点，能够有效提升企业财务数字化管理的效率和效果。
– 广泛连接：打破数据孤岛，实现数据互通
合思费控具备强大的连接能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 无需报销：提升员工体验，简化财务流程
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如亿嘉和员工在应用合思费控后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”。
– 预算管控精准：前置管控，防止费用失控
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。
– 流程自动化：提高工作效率，保证信息准确
合思费控实现了从费用申请到入账的全流程自动化，包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，大大提高了工作效率。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。

价值全面彰显：多维度赋能企业发展

合思的财务数字化工具能为企业带来效率提升、成本节约、合规经营、数据洞察等多方面的价值。
– 效率提升：显著缩短报销周期，减少人力成本
众多企业在应用合思产品后，报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 成本节约：精准管控，降低企业开支
通过精准的预算管控、费用标准控制和高效的流程管理，企业能够有效降低成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城聚合比价，降低了差旅成本。
– 合规经营：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票验真、查重、合规性检查等功能，有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。
– 数据洞察：助力企业科学决策
合思BI提供的分析报表能够帮助企业管理层实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。

场景广泛适配：贴合企业各类财务需求

合思的财务数字化工具适用于企业的多种财务场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等。
– 差旅费报销：便捷高效，提升报销效率
员工在出差前提交申请单，通过合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资。行程结束后，系统自动生成报销单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如李群自动化员工在应用合思费控后，报销效率提升40%。
– 对公付款：有效管控，确保付款合规
通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。如汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务的有效管控，付款关联预算、防止超额。
– 预算管控：事前控制，精准管理费用
在费用申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如可孚医疗通过合思费控实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制；对公单据在合思费控中直接发起流程，员工对款项流程状态实时掌控。
– 销售费用管理：精细管理，提升销售效率
通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。如医百科技通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。

案例见证实力：多行业应用成果显著

众多不同行业的企业应用合思的财务数字化工具后，取得了显著的成效，充分展示了产品的实际效果和应用价值。
– 动力源：多系统集成，全面提升效率
北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技：统一收口，提升财务核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材：报销与核算效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。
– 江西中机：报销与补贴核算效率双提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

定位独具特色：差异化优势引领市场

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
– 广泛连接的生态：一站式财务数字化管理
合思能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化管理解决方案。
– 双轮驱动的模式创新：持续满足企业需求
通过技术创新和业务模式创新，合思不断提升产品的功能和服务水平，满足企业不断变化的需求。
– 无需报销的解决方案：提升员工与企业双满意度
这一创新解决方案让员工体验到数字化便利，提高了员工的满意度和幸福感，同时也提升了企业的财务工作效率和管理水平。

未来展望与行动号召

合思的财务数字化工具能为企业带来显著的价值提升，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。众多企业的成功案例证明，合思产品能够有效解决企业财务数字化管理中的痛点，提升企业的财务管理效率和效果。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思还将不断提升产品的连接能力和智能化水平，为企业提供更广泛、更深入的财务数字化管理解决方案。

在数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效和管理提升，您还在等什么呢？选择合思的财务数字化工具，开启企业财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用，让合思成为您企业发展的强大助力，共同迎接数字化时代的挑战和机遇。