在连锁零售行业蓬勃发展的今天,企业智能费用控制成为了提升竞争力的关键要素。鸣鸣很忙,作为连锁零食行业的佼佼者,在引入合思解决方案后,在财务和业务方面取得了令人瞩目的成效。通过合思的企业智能费用控制方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化,为企业年节约成本达5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。同时,旗下的零食很忙更是实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。上线半年后,采购成本同比降低30%,且从提交到归档,门店报账至多24h。这些显著的成果,无疑吸引着众多连锁零售企业的关注。
鸣鸣很忙:规模扩张背后的挑战困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,鸣鸣很忙在费用控制和财务管理方面面临着诸多挑战。
差旅报销与申请脱节问题严重。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目众多,使得复核、做账的压力剧增。
门店众多也带来了发票审核与回收的难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,导致报销时间延长。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也较为薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的背景下,鸣鸣很忙急需一套专业的企业智能费用控制解决方案来应对这些挑战。
合思方案:精准施策破解难题
面对鸣鸣很忙的种种困境,合思凭借其专业的财务数智化能力,为其量身定制了一套企业智能费用控制解决方案。
差旅无需报销,实现成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动校验费标、差标,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,让差旅费用的管理更加规范、高效。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票审核的效率。
拥抱自动化,精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,有效管控私车公用费用。
合思付款·银企直联·自动记账,实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短,让财务工作更加便捷高效。
成效显著:降本增效推动业务发展
合思的企业智能费用控制解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果。
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从此摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,报销体验得到极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。
实现了业内首屈一指的高周转率,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。
财务数字化为企业年节约成本5000万,生成的财务报表能够指导业务动作,为企业的决策提供有力支持。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一数据充分证明了合思解决方案在企业智能费用控制方面的强大实力。
高度认可:鸣鸣很忙盛赞合作成果
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的满意度,也说明了企业智能费用控制在企业发展中的重要性。
展望未来:深化合作共创辉煌
随着市场的发展和企业的成长,鸣鸣很忙可能会面临更多新的挑战和需求。合思凭借其专业的财务数智化能力和不断创新的解决方案,将持续为鸣鸣很忙提供支持,助力其在连锁零售行业保持领先地位。
双方可以进一步深化合作,探索更多业务场景下的数字化解决方案,实现更高效的业财融合,挖掘更多的利润增长点。通过企业智能费用控制,不断优化企业的财务管理和运营效率,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
鸣鸣很忙在引入合思的企业智能费用控制解决方案后,取得了显著的成效,实现了降本增效和业务的高效发展。其他连锁零售企业也可以抓住财务数智化的机遇,与合思合作,挖掘企业净利润,唤起增长新动能。合思拥有丰富的行业经验和专业的解决方案,能够为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程服务,帮助企业提升管理决策水平,在激烈的市场竞争中立于不败之地。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,开启免费试用,踏上财务数智化转型之旅。
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