在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中有着独特的经历。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大，在线费用核对等工作也面临诸多难题。
转型痛点：数字化路上的荆棘
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操作体验不佳合规难保障
动力源在财务数字化转型中，多系统操作体验差的问题十分突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。在线费用核对时，发票验真、查重都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。 -
系统割裂数据信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，在进行在线费用核对时，也无法对业务运营及时操偏，给企业的财务管理带来了极大的困扰。 -
业务复杂报销稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，如机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这增加了在线费用核对的难度和复杂性。 -
组织繁杂流程统一困难
公司组织架构迅速扩展到全国，导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，在线费用核对的准确性也受到影响。
合思方案：精准出击的利器
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系统集成打破数据孤岛
合思为动力源提供了全面的解决方案。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让在线费用核对告别了多系统繁复操作。 -
无需报销模式带来便利
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，使得在线费用核对更加高效。 -
强大连接能力畅通数据
合思的系统连接能力很强，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也为在线费用核对提供了有力支持。
实施步骤：严谨有序的推进
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系统集成对接基础
合思解决方案的实施，首先进行系统集成的对接工作。包括与HR系统、BPM系统等的同步，确保基础数据和业务数据的流通。这为后续的在线费用核对等工作奠定了坚实的基础。 -
搭建无需报销流程
接着，搭建无需报销的业务流程。从员工因公消费的申请、审批到财务的对账、结算等环节进行全面梳理和优化。让整个流程更加顺畅，在线费用核对也更加准确。 -
对接第三方系统保障
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，保障业务数据的跨系统同步应用。这样一来，在线费用核对可以获取更全面的数据，提高核对的准确性和效率。
显著成果：转型路上的辉煌
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操作体验革新效率提升
动力源在应用合思解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在线费用核对的效率也得到了极大的提高。 -
员工体验优化消费便利
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，在线费用核对对员工来说也不再是繁琐的事情。 -
财务压力降低工作增值
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，在线费用核对也更加轻松准确。 -
管理全程管控决策高效
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在线费用核对也能为管理决策提供更有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思解决方案为您的企业带来的变革，让在线费用核对变得更加轻松高效！
