在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这条道路上却遭遇了重重痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型过程中,面临着自研系统整合困难的问题。以动力源为例,先后自建多个系统,却陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,而且系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响了企业的运营效率。
集团性公司则面临着成本增效需求难以满足的难题。汉威科技集团就曾为降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等问题而苦恼。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,让企业的财务管理举步维艰。
高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面也存在诸多问题。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。报销流程长、审批慢,对公业务扩增又使得财务稽核做账压力大增。
此外,企业在数字化转型中还常常遭遇信息孤岛问题。亿嘉和科技在引入多软件后,各系统独立运转,信息利用率低,对企业管理者的决策贡献有限。这些痛点严重制约了企业的发展,使得企业迫切需要寻找有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的布局使得合思能够更好地为客户提供服务,满足不同地区企业的需求。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过使用合思的产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。
使命愿景:为企业财务数字化转型保驾护航
合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的困境,因此致力于通过其财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破了企业财务系统的数据壁垒,实现了数据的互联互通和高效利用,为企业决策提供了有力支持。
合思的愿景是助力企业在财务数字化转型和业财融合的道路上取得成功,提升企业的财务管理水平和运营效率,推动企业实现可持续发展。在这个过程中,合思将始终与企业携手共进,为企业的发展提供坚实的保障。
功能模块:全方位满足企业审核管理需求
- 合思费控:流程管理新变革
合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,通过实现多系统集成,让数据互通无阻,全面革新了企业的操作体验。它能够进行预算管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,确保企业的费用支出在合理范围内。同时,合思费控还具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票处理的效率和准确性。 - 合思商城:因公消费新体验
合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台,员工可以在商城进行机票、酒店、火车票等预订。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了财务处理流程。 - 合思BI:数据决策新依据
合思BI可生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。它还能实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管可查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可根据需求自定义查询报表,满足企业不同层次的数据分析需求。 - 银企直联:付款效率新提升
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。通过实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和稳定。
功能亮点:创新驱动,引领企业审核管理新潮流
- 无需报销模式:员工幸福新体验
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务处理效率。 - 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了企业内部信息的高效流通。 - AI技术OCR自动识别:报销效率新飞跃
AI技术OCR自动识别借助先进的OCR技术,自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量,让报销变得更加轻松快捷。 - 预算管控前置:费用管控新保障
合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的费用支出始终在预算范围内。
产品优势:对比凸显,铸就企业审核管理首选
- 广泛连接的生态:数据互通无阻碍
合思能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现了数据的互联互通,打破了数据孤岛。全面提升了企业的财务管理效率和协同能力,让企业的各项业务数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供更全面、准确的信息支持。 - 双轮驱动的模式创新:灵活高效新方案
基于独特的模式创新,合思为企业提供了更灵活、更高效的财务数智化解决方案,能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能在合思的解决方案中找到适合自己的模式,实现财务数字化转型的目标。 - 以客户为中心的服务:贴心陪伴共成长
合思拥有专业的服务团队,能为客户提供全方位、个性化的服务。及时响应客户需求,帮助客户解决在使用过程中遇到的问题。无论是系统操作问题还是业务流程优化问题,合思的服务团队都能为客户提供及时、有效的解决方案,让客户在使用过程中无后顾之忧。 - 安全可靠的技术保障:数据安全有守护
合思具备较高的安全性,建立了多重安全保护体系。在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。保障了企业财务数据的安全和隐私,让企业能够放心地使用合思的产品和服务。
目标用户与应用场景:覆盖广泛,满足多元需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、金融企业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等多个场景,能满足企业在财务管理各方面的需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的项目管理,合思都能提供相应的解决方案,帮助企业实现高效的财务管理。
成功案例:真实见证,彰显企业审核管理成效
- 动力源:效率提升新典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技:核算付款新突破
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目经理周晓培及整个团队的业务水平和工作态度给予高度评价,希望双方继续合作取得新的成功。 - 派克新材:报销报表新跨越
派克新材使用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能继续得到合思团队的协助。 - 亿嘉和:业财融合新征程
亿嘉和应用合思产品后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升,实现“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的功能模块,能为企业提供全方位、高效、安全的财务数智化服务,帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,已得到众多企业的认可和好评。
如果您的企业也想提升企业审核管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,开启企业财务管理的新篇章,让企业的有限资源发挥更大的价值。
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