在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。在收票方面，从2016年到2023年，多条政策肯定了电子会计档案及凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合时代，企业财务档案管理面临着诸多困境。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用等问题的困扰；财务人员则需手动逐一匹配、核对确认大量档案数据，工作既耗费时间又枯燥；业务人员的报销纸质票据流程更是繁琐。同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；高隐形成本也不容忽视，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；此外，还存在高合规风险，包括电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供专业的财务智能化服务，助力企业摆脱财务档案管理困境。
全面赋能：合思档案的多元解决方案
合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求，是企业财务智能化服务的优质选择。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中，能够基于精准的数据做出明智的决策。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。从此，繁琐的档案管理工作变得简单有序。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和质量。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。为企业提供了一站式的财务智能化服务，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
核心优势：合思档案的卓越功能
合思档案具备多项核心功能，相比传统方式具有显著优势，为企业提供了强大的财务智能化服务支持。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业各种会计资料都能被准确、高效地收集。
智能制档能力也是合思档案的重要优势。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。
在检测方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
档案管理的多场景适配能力也不容忽视。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
实战验证：合思档案的显著成效
众多企业已经见证了合思档案在不同类型企业中的应用场景和取得的显著成效，充分体现了其财务智能化服务的价值。
有一家年单据量2.6亿的企业，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案的多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰，管理自动化，企业成本降低，数据指标提升明显。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案单套制管理方案中的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比明显，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理、利用等环节的问题。通过合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业咨询和了解产品。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，企业可放心选择。
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