在当今企业运营的广阔天地中，档案管理恰似一座隐藏的迷宫，诸多痛点如影随形，困扰着企业的前行脚步。对于企业高管而言，纸质档案管理宛如一座沉重的大山。一方面，成本花费巨大，不仅有纸质凭证输出的高额耗材成本，还有为档案室和档案柜等存储空间投入的大量资金；另一方面，档案存储占地严重，且数据犹如散落在各处的珍珠，未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和前瞻性。
财务人员则像是在数据的海洋中艰难航行的水手。他们需要处理海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还得手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程繁琐得如同一场漫长的马拉松，耗费大量时间和精力，让他们苦不堪言。这些高显性成本和繁琐流程，严重影响了企业的运营效率和效益。
面对这些棘手的问题，合思档案携先进的电子票据系统闪亮登场，为企业带来了全面而高效的解决方案。
一站式方案满足多元需求
合思档案提供的电子票据系统，拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，让企业档案管理从此告别混乱无序。
单套制解决方案更是独具匠心，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电轨运行模式保证了财务档案证据链的完整，全面、真实地反映企业经营业务，就像为企业的财务档案加上了一层坚固的保护罩。
档案扩展解决方案犹如一个灵活多变的魔方，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，满足企业不同发展阶段和多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，如同一位睿智的指挥官，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业在档案管理的道路上走得更加稳健。
核心功能闪耀独特光芒
合思档案的电子票据系统具备诸多核心功能亮点，每一个都犹如璀璨的星星，照亮企业档案管理的前行之路。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，提供自动生成式Open API实现快速集成。它支持多种格式，还能对单张PDF大文件进行智能切割，就像一位技艺精湛的工匠，精准地处理每一份档案数据。
智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量。还可进行字段映射，方便查阅，大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的手动操作中解脱出来。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，支持自定义版式文件。就像一个神奇的收纳盒，将档案数据有序收纳，节省空间的同时还方便管理。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为归档数据保驾护航，保障数据真实、完整、安全、可用。业务检测可根据企业不同业务场景提供灵活检测，就像一位严谨的卫士，守护着企业档案数据的质量。
多重收益助力企业腾飞
使用合思档案的电子票据系统，企业将收获显著的降本增效成果。节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保管理合规性100%。这就像为企业节省了大量的资金和时间，让企业能够轻装上阵，快速发展。
该系统实现电子会计档案管理，成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，提升企业效益。企业管理人员可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的长远发展奠定坚实基础。
广泛场景彰显强大适用性
合思档案的电子票据系统适用于多种典型场景，展现出其强大的适用性和灵活性。
对于企业高管，它可助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
归档员和财务人员使用该系统可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。让他们能够更加专注于有价值的工作，提升自身职业价值。
外部审计人员可通过合思档案的电子票据系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。大大提高了审计工作的效率和准确性。
企业在应对数电票管理时，合思档案可提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。让企业在数电票管理方面轻松应对，无后顾之忧。
成功案例见证卓越成效
众多客户的成功案例是合思档案电子票据系统有效性的有力证明。
某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化程度大幅提升。企业成本降低，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，效率提升显著。
某世界500强的海亮教育，使用合思档案后所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，凭证自动化率达到91.6%。业务规模得到了极大的拓展。
某集团型企业使用合思档案实现标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在降低成本的同时，提高了管理效率。
某企业使用合思档案后预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，合规性管理达到100%。为企业带来了实实在在的经济效益。
在企业档案管理的征程中，合思档案的电子票据系统凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的收益、广泛的适用性和众多成功案例，无疑是企业的最佳选择。合思在北京、上海等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号和微信小程序进一步了解合思档案。现在就行动起来，选择合思档案的电子票据系统，开启免费试用，让企业档案管理更高效、合规，引领企业迈向更加辉煌的未来！
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