在数字化浪潮汹涌的当下，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理踏入纸电混合的新时代，90%的企业遭遇了重重困境。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题所困扰；财务人员把大量时间耗费在手动整理、核对档案数据上；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。
纸质档案带来的不仅是高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效；更有高合规风险，比如电子会计凭证文件管理手段缺失、纸质档案易损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，成为企业摆脱档案管理困境的关键利器。
合思档案解决方案全景概览
合思档案为企业提供了一套全面且领先的档案管理方案，包括单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
单套制解决方案带来了便捷调阅不打印、混序归集免组装的全新体验。通过电轨运行，实现线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，同时让纸质原文件混序归档效率大幅提高。
档案扩展解决方案则赋予企业自定义档案类型的能力，实现全流程扩展管理。借助生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业进一步拓展档案管理的范围。
证据链完整性解决方案利用可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为企业的财务合规保驾护航。
合思档案核心功能亮点剖析
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多源采集 灵活高效
合思档案的多源采集功能表现卓越。它支持接口互联和自主采集，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，还有预制系统连接器，并且支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集和自主补录，能够对单张 PDF 大文件进行智能切割，还支持自定义配置 Excel 导入模板。这种灵活多样的采集方式，满足了企业不同的业务需求。 -
智能制档 精准高效
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动组装核心会计凭证，减少 90%的人工匹配工作量。还可以进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便企业进行查询和分析。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。 -
精细管理 规范有序
档案管理功能方面，合思档案具备权限管理，可精准管控。支持自定义创建用户管理角色、隔离账套数据权限等。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让企业的档案管理更加规范有序。 -
多维应用 便捷高效
档案应用功能十分强大。它支持多维检索，满足多场景查询需求，可按多种维度进行自定义查询和批量检索。提供一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查。还支持外部系统调阅，实现档案数据资产化和借阅服务透明化，大大提高了企业对档案数据的利用效率。
合思档案为用户带来的显著收益
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降本增效 成果显著
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。可节约纸张成本 70%、整理成本 75%，提升检索效率 90%，确保管理合规性 100%。彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效帮助企业“收紧钱袋子”。 -
连接全链路 补足信息化短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅。 -
激活数据价值 助力决策
合思档案让数据“活起来”，真正实现了对档案数据的有效利用。从数据到决策，帮助企业更好地挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持。 -
资源重组 提升效益
通过前后端数据同源，流程全息贯通，实现企业资源的重组，提升管理能效，让企业效益最大化。
合思档案典型应用场景展示
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企业高管：数智决策新助力
企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务人员：高效工作新选择
归档员和财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理任务。 -
外部审计人员：便捷审计新体验
外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。 -
数电票场景：全流程闭环管理
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，实现全流程闭环管理。
客户成功案例见证实力
某企业年单据量高达 2.6 亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，档案管理电子化，数据指标大幅提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物异地管理难。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间和纸张打印成本大幅减少。
某企业档案管理低效，数据未有效利用。采用合思档案单套制管理方案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配和查询耗时大幅减少。
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