在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出,全国门店总数超10000家。自引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成效。零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。同时,督导巡店效率大幅提升,门店标准化快速落地,门店报账从提交到归档至多只需24h。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙的背景、挑战以及合思为其提供的解决方案。
鸣鸣很忙:背景与挑战
-
零食连锁的远大愿景
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需。 -
强加盟模式下的管理难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽已实行门店标准化机制,但在票据审批流程方面却存在诸多问题。
差旅报销与申请脱节是一大痛点。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生,这无疑增加了票据审批流程的复杂性和错误率。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,使得票据审批流程变得冗长且繁琐。
合思解决方案:为鸣鸣很忙量身定制
- 释放人力:差旅无需报销模式
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅方面,实现了无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请便捷高效,费标差标自动校验,确保出差费用符合规定。因公消费免垫资,让员工无需为费用垫付而烦恼。差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,大大简化了票据审批流程,提高了工作效率。
- 高效收票:门店发票统一管理
为了解决门店发票管理难题,合思提供了门店发票统一回收管理方案,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。
通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,避免了发票重复报销和错误报销的问题,让票据审批流程更加顺畅。
- 精细核算:拥抱自动化补贴计算
合思还助力鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,进一步优化了票据审批流程,提高了财务管理的精准度。
显著成效:数据见证实力
-
敏捷付款:采购流程高效匹配
合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础,也使得票据审批流程在采购环节更加高效。 -
成本降低:采购流程精细化管理
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%,减少了不必要的资源浪费,让票据审批流程在成本控制方面发挥了重要作用。 -
高周转率:业内领先的运营效率
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的运营效率离不开合思解决方案对票据审批流程的优化,使得企业在资金流转和库存管理方面更加高效。
鸣鸣很忙的反馈:数字化是发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”票据审批流程的优化作为数字化的重要一环,为鸣鸣很忙的发展提供了有力支持。
未来合作与展望
鸣鸣很忙在尝到数字化带来的降本增效成果后,未来可能会与合思在更多业务场景和数字化领域展开深入合作,进一步提升企业的精细化运营水平和市场竞争力。合思也将继续优化票据审批流程,为鸣鸣很忙提供更加优质的服务和解决方案。
行动号召:连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。已帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为连锁零售企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。通过优化票据审批流程,合思能够帮助连锁零售企业提高财务管理效率,降低成本,提升市场竞争力。
如果您是连锁零售企业,也想像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com 。现在还可以免费试用合思的解决方案,一起拥抱财务数智化变革,挖掘企业净利润!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/