在当今风起云涌的数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的财务管理方式犹如老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中显得力不从心,难以抵御财务收支管理复杂、效率低下、合规风险等重重风浪。
企业在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题就像一座难以逾越的大山,横亘在企业稳健运营的道路上。进、销项发票管理混乱,严重影响了企业的财务健康。同时,员工报销流程繁琐,宛如一场漫长而煎熬的马拉松,耗时耗力;财务入账归档工作效率低下、成本高昂,成为企业发展的沉重负担。更为关键的是,企业缺乏实时的财务收支经营分析,就像在黑暗中摸索前行,难以动态了解细分业务ROI,无法为科学决策提供有力支持。电子发票使用在这一过程中也面临着诸多不便,难以高效地融入企业的财务管理体系。
在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘装备精良的现代战舰,为企业财务管理带来了新的希望和解决方案。
合思:财务数智化解决方案的领航者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业深挖潜藏的净利润。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
在服务内容上,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的商务出行,还是日常费用报销,亦或是财务收支的精准分析和电子档案的高效管理,合思都能提供一站式的解决方案。
在服务模式上,合思秉承以客户为中心的理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三个强大的智慧引擎,不断为产品和服务注入创新动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,确保能够及时、高效地满足客户的需求。
值得一提的是,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具备强大的技术实力和市场竞争力。这就好比一艘战舰拥有了坚固的船体和先进的武器装备,能够在激烈的市场竞争中乘风破浪,为企业提供可靠的财务数智化保障。电子发票使用在合思的解决方案中,也能够更加便捷、高效地实现。
合思产品:核心功能与卓越优势
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的每一笔开支。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
其功能丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。员工可以轻松地在平台上提交差旅申请,选择合适的商旅服务,整个过程就像在网上购物一样便捷。同时,平台还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等优势。在电子发票使用方面,合思费控能够实现发票的自动识别、校验和归档,大大提高了发票管理的效率和准确性。企业可以通过平台实时监控费用支出情况,及时调整预算,真正做到降本增效、合规经营。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个庞大的差旅资源库,聚合了多维度供应链资源同屏比价。企业可以在平台上轻松对比不同供应商的价格和服务,选择最优方案。
它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,就像一位智能的旅行管家,为企业节约差旅费用。在电子发票使用上,合思商城能够自动收集和整理差旅过程中的电子发票,方便企业进行报销和财务管理。企业无需再为繁琐的差旅费用管理而烦恼,只需在平台上轻轻一点,就能完成所有操作。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理巨匠
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
其解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案等,可有效提升档案管理效率。在电子发票使用方面,合思档案能够将电子发票与其他财务数据进行关联和整合,实现档案的数字化存储和管理。企业可以通过平台快速检索和查询电子发票,大大缩短了档案查找的时间,提高了工作效率。
- 合思收支管理:全场景覆盖的财务保障
合思的收支管理实现全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题。它就像一个精准的财务天平,确保企业的财务收支平衡。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业稳健运营和科学决策提供保障。在电子发票使用过程中,合思收支管理能够对发票进行实时监控和分析,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。
合思解决方案:不同场景下的成功实践
- 全场景聚合消费生态:消费场景的新变革
在消费场景方面,合思实现全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。就像一个超级消费平台,为企业提供了全方位的消费选择。
企业员工可以在平台上轻松完成各种消费,同时电子发票使用也变得更加便捷。平台能够自动收集和整理消费过程中的电子发票,实现消费与发票管理的无缝对接。这不仅提高了员工的消费体验,也为企业的财务管理带来了极大的便利。
- 开放的业财连接生态:业务场景的新突破
在业务场景方面,合思提供开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。它就像一座桥梁,连接了企业的业务和财务部门。
通过合思的解决方案,企业可以实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,在电子发票使用上能够更加精准地进行业务核算和财务管理。无论是销售业务中的发票开具,还是采购业务中的发票审核,都能够在平台上高效完成,提高了企业的运营效率和决策准确性。
- 典型客户案例:成功的真实见证
动力源作为专精特新小巨人企业,在采用合思的无需报销解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在电子发票使用方面,动力源通过合思的平台实现了发票的自动化处理,大大提高了发票管理的效率。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在电子发票使用上的便捷性,也为徐福记的差旅费用管理提供了有力支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在电子发票使用方面,合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现了电子发票的高效存储和管理,提高了档案利用的效率。
抓住机遇,选择合思开启财务数字化转型之旅
在当前的经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前已有超7000家企业付费客户选择合思,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业将实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放更多价值。在电子发票使用方面,合思能够为企业提供更加便捷、高效、安全的解决方案,帮助企业更好地管理财务。
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