合思财务数智化:开启票据透明化管理新时代

合思财务数智化:开启票据透明化管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在财务数智化领域崭露头角。

然而,企业在财务数字化转型的征程中并非一帆风顺。在转型初期,许多企业过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。数据孤岛如同无形的屏障,阻碍了信息的流通与共享;繁琐的报销流程让员工和财务人员苦不堪言;预算管控的难题也使得企业的资金使用效率大打折扣。

随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大,传统的手工报销模式和多系统林立的状况愈发显得力不从心。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。特别是在当前经济环境下,疫情的冲击更是让企业对财务数字化的需求变得极为迫切,他们急需一种更高效、更便捷的财务管理解决方案来应对挑战。而票据透明化管理,正是解决这些问题的关键所在。

合思解决方案:票据透明化管理的领航之策

合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。该方案以实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营为核心目标,旨在让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,切实解决企业在财务管理中的诸多痛点。

其整体思路清晰且具有创新性。合思通过系统集成的方式,打破了数据孤岛的限制,实现了数据的自由互通,为企业提供了便捷流畅的操作体验。同时,充分利用数字化工具,实现了预算管控、费用标准控制、发票智能校验等一系列功能,极大地提升了财务管理的效率和精准度。

合思强大的系统集成能力是其解决方案的一大亮点。它能够连接企业现有的多个系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过将各系统的数据进行深度整合,实现了业务流程的自动化和数据的实时共享。在这个过程中,票据透明化管理得到了充分的体现,企业能够实时掌握票据的流转情况,确保每一笔资金的使用都清晰透明。

核心功能:票据透明化管理的强力支撑

  1. 无需报销:畅享便捷透明体验
    合思的无需报销功能堪称财务数智化领域的一大创举。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程中,票据的流转和处理都在系统的监控之下,实现了票据透明化管理,让企业的财务管理更加轻松高效。
  2. 系统集成:打破壁垒数据畅通
    合思强大的系统集成能力得益于其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术。这种技术支持以标准化方式对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。票据信息在不同系统之间的顺畅流通,进一步增强了票据透明化管理的效果,让企业对每一张票据的来龙去脉都了如指掌。
  3. 发票智能校验:精准把关真实可靠
    发票智能校验是合思产品的又一核心功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在票据透明化管理方面,发票智能校验为企业提供了一道坚实的防线,确保每一张发票都真实合规。
  4. 预算管控:精细管理精准预警
    合思的预算管控功能能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控模式,结合票据透明化管理,让企业能够更好地控制成本,合理安排资金。

应用案例:票据透明化管理的成功典范

  1. 动力源:电源行业的效率变革
    动力源作为电源行业的企业,引入了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过多系统集成和数据互通,企业的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,票据透明化管理发挥了重要作用,企业能够实时掌握每一笔报销票据的情况,确保资金使用的合理性和透明度。
  2. 汉威科技:集团型企业的管理升级
    汉威科技作为集团型企业,采用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,有效实现了预算管控和对公业务的规范管理。票据透明化管理使得企业在财务管理过程中更加清晰地了解每一张票据的流向和用途,为企业的决策提供了有力支持。
  3. 派克新材:高端制造的效率飞跃
    派克新材作为高端制造企业,选择了合思费控 + 银企直连的模式。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提升了财务管理的合规性。票据透明化管理让企业在高速运转的同时,能够确保每一笔资金的安全和透明,为企业的稳定发展提供了坚实保障。
  4. 亿嘉和:高新技术的流程优化
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案。实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了显著提升。票据透明化管理贯穿整个流程,让企业的财务管理更加规范、高效。

众多企业的成功案例充分证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的各种痛点,提升企业的运营效率和竞争力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。

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captaincaptain
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