在企业的日常运营中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地面积而发愁。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的资金用于存储设备和维护，而且分散的档案数据未经过有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链，导致数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷档案数据的汪洋大海之中。面对海量的数据，他们需要花费大量的时间进行整理，手动逐一匹配、核对确认，每一个数字都需要小心翼翼地处理，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存再上交流程如同一场漫长的马拉松，繁琐且耗费时间，让他们苦不堪言。
除此之外，纸质档案还存在着高显性成本的问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。在当前经济环境下，这些问题无疑给企业带来了沉重的负担。
那么，如何才能摆脱传统档案管理的困境呢？合思档案为您提供了一套综合解决方案。
综合方案：破解档案管理难题
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，就像一位忠诚的管家，将企业的珍贵数据妥善保管。同时，它保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，使企业在激烈的市场竞争中抢占先机。
归档员和财务人员使用合思档案后，将告别重复低价值的工作。档案数据同源，就像一条清澈的河流，数据全流程透明流转，便于监控和分析，大大提高了工作效率。
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。只需一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需再与审计人员重复沟通补充审计资料，节省了大量的时间和精力。
核心亮点：智能科技赋能档案管理
合思档案的核心功能亮点如同璀璨的星辰，照亮了企业档案管理的道路。
智能采集功能具备外部生态的规则引擎、业务映射等功能，以及内部的EAI插件、API接口等方式。它就像一个勤劳的小蜜蜂，多渠道、多系统、多类型采集会计资料，确保企业的每一份重要数据都能被精准采集。
智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还可进行字段映射，让查询更加便捷，就像在图书馆中能够快速找到自己需要的书籍一样。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的多样化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开检测，就像一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
用户收益：降本增效实现数据价值
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
首先，显著降本增效。节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，就像为企业开启了一扇节约之门，让企业的资源得到更合理的利用。
其次，合思档案成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一条纽带，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，使企业的运营更加顺畅。
再者，让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，就像挖掘一座宝藏，让企业的每一份数据都发挥出最大的作用。
最后，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业在市场竞争中更具竞争力。
典型场景：满足多样化需求
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在数电票场景下，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案。就像一个智能的流水线，让数电票的处理变得高效、便捷。
在实物备查场景中，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。就像一个精准的导航系统，让实物档案的管理更加清晰、准确。
共享调阅场景可满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。就像一个超级图书馆，让企业员工能够快速、方便地查阅所需的档案资料。
档案扩展场景通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。就像一个灵活的收纳盒，能够容纳企业各种类型的档案。
成功案例：见证实际效果
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的变革。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现业财一体，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。就像一艘巨轮在合思档案的指引下，航行得更加平稳、高效。
某集团型企业通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。就像一场绿色革命，让企业的档案管理更加环保、高效。
某企业应用合思档案后，统一储存档案数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。就像一个高效的管家，让企业的档案管理更加有序、高效。
某教育集团以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。就像一个智慧的大脑，让教育集团的档案管理更加智能化、高效化。
电子票据查询在合思档案的管理体系中也变得更加便捷高效。无论是企业高管进行决策分析时需要查询相关电子票据，还是财务人员进行数据核对时对电子票据的查询，亦或是业务人员在报销流程中对电子票据的查询，合思档案都能提供快速、准确的服务。在数电票场景下的全流程自动化解决方案中，电子票据查询更是无缝融入其中，让企业在处理电子票据时更加得心应手。在共享调阅场景里，多维度、精细化的档案查阅能力也包含了便捷的电子票据查询功能，满足企业不同人员的多样化需求。
如果您也想摆脱传统档案管理的困境，让企业的档案管理更加高效、便捷，那么就选择合思档案吧。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有地点，您可以通过电话400 – 105 – 6505联系我们。访问网站www.hosecloud.com可了解更多合思档案的信息。扫描微信公众号二维码添加合思小助手，扫描微信小程序二维码关注合思。现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新时代！
