在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化管理已成为企业提升效率、降低成本的关键所在。然而,许多企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面,仍面临着重重难题。
传统的财务报销流程,宛如一部古老而繁琐的机器。员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程,最后才能完成报销。这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误和违规行为。在对公业务中,企业更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,难以有效管理进、销项发票,保障业务的正常运转。同时,会计档案管理也存在诸多问题,纸质档案存储不便、检索困难、安全性低,无法满足企业数字化转型的需求。
在这样的背景下,合思应运而生,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。
数智魔方:合思全方位财务解决方案
合思凭借其强大的技术实力和创新的服务理念,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思拥有全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位神奇的魔法师,能够打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。通过系统集成与接口,各个系统之间的数据能够无缝对接,让财务流程更加顺畅。
合思商城则聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,无论是员工的出差预订,还是日常的企业消费,都能在合思商城得到便捷的解决。通过系统集成与接口,商城能够与企业的其他系统进行数据交互,为企业提供更加精准的消费管理。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管家,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过系统集成与接口,合思档案能够与企业的财务系统、业务系统等进行数据共享,让会计档案的管理更加智能化。
功能利刃:合思各产品核心优势
- 合思费控:智慧财务的先锋
合思费控功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等各个环节。它就像一个智能的财务助手,能够实现消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。
在发票管理方面,合思费控对接1400 + 家银行,通过系统集成与接口,实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写。这不仅提高了付款效率,还降低了人工操作的风险。同时,合思费控还具有预算管控、智慧财务等优势,能够帮助企业更好地管理财务资源。
- 合思商城:企业消费的智慧宝库
合思商城功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等多个方面。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,就像一个精明的购物顾问,能够帮助企业节省成本。
“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,让企业消费更加放心。“合力省”激励全员主动节约,形成了良好的企业消费文化。通过系统集成与接口,合思商城能够与企业的其他系统进行数据对接,实现消费数据的实时共享,为企业提供更加精准的消费分析。
- 合思档案:会计档案管理的智能专家
合思档案产品特点显著,它通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词快速检索,实现零打印。这不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的成本。
在管理成效方面,合思档案能实现业财一体、管理自动化,通过系统集成与接口,与企业的财务系统、业务系统等进行数据交互,让企业的财务管理更加高效。
- 合思收支管理:全场景覆盖的财务利器
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”的难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,还提供合思付款、收款、BI等功能,提升了企业运营和决策效率。
通过系统集成与接口,合思收支管理能够与企业的其他系统进行数据共享,实现财务数据的实时更新和分析,为企业的决策提供有力支持。
实战典范:合思在不同场景的应用硕果
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专精特新小巨人的飞跃
在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思展现出了强大的实力。通过系统集成与接口,合思帮助动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 -
快消新零售的成本优化
快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过系统集成与接口,合思商城与徐福记的业务系统进行了深度融合,实现了消费数据的实时共享和分析,为企业的成本控制提供了有力支持。 -
设计院的档案管理革命
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。通过系统集成与接口,合思档案与设计院的财务系统、业务系统等进行了数据交互,实现了会计档案的智能化管理。
此外,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了良好的效果。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已刻不容缓。合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可以免费试用我们的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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