在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其卓越的实力和创新的解决方案，引领众多企业踏上财务数字化的变革之路。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”开支透明化方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：财务数字化转型的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运行过程中，却面临着诸多难题。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，数据难以顺畅流通，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，当动力源与合思展开财务数字化合作时，其所面临的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗时耗力，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
合思开支透明化方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的开支透明化方案。
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系统集成：打通数据壁垒，实现信息共享
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销模式：提升员工体验，保障消费合规
合思的无需报销模式是这套方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
对于财务人员而言，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等功能，极大地简化了工作流程。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让财务工作变得更加高效、准确。
- 强大的系统连接能力：加速业务处理，提高数据统计效率
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够更加及时地掌握财务信息，为决策提供有力支持。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢局面
合思的开支透明化方案为动力源带来了显著的成效，实现了效率提升和成本节约的双赢。
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员工报销效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作。 -
会计工作量缩减，人员成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
财务审批更合规，结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的方案让财务人员能够更加精准地把控每一笔开支，确保企业的资金使用合理、合规。 -
管理实现全程管控，决策更加科学
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
展望未来：持续赋能，携手共进
合思凭借其先进的开支透明化方案，成功帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效，相信合思能为更多企业提供专业、高效的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在就可以免费试用合思的开支透明化方案，体验其为企业带来的全新变革。
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