在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局拉开全面数字化的电子发票试点工作序幕，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位的财务共享中心提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力财务共享中心深挖企业净利润，在电子凭证数字化转型的趋势中发挥着至关重要的作用。
政策驱动下电子凭证数字化转型市场新态势
在国家政策的引导下，电子凭证数字化转型的市场形势呈现出蓬勃发展的态势。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，这无疑是在推动财务共享中心的会计数字化转型。
自电子凭证会计数据标准试点开展以来，各类电子凭证开具量显著提升。数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。从合思财务收支管理平台统计数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。
党的二十大报告明确提出要加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国。电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能等的重要抓手，财务共享中心理应顺应电子凭证数字化转型的趋势。
电子凭证数字化转型中财务共享中心的痛点剖析
然而，在电子凭证数字化转型的过程中，财务共享中心面临着诸多痛点。许多企事业单位存在逆数字化、伪数字化和非数字化的错误做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等，这些做法不仅影响数据安全，还会阻碍财务共享中心的数字化转型成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分财务共享中心在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这使得合规风险难以控制。
电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
合思为财务共享中心定制的数字化转型解决方案
针对财务共享中心在电子凭证数字化转型中面临的问题，合思推出了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为财务共享中心提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动财务共享中心优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思解决方案核心模块深度解析
合思的解决方案包含多个核心模块，功能十分强大。其主要功能包括差旅申请，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据；商旅线上订购，支持机票、酒店等预订服务；易商卡线下消费，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销等，共计28项功能。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一解决方案能够有效提高财务共享中心的工作效率，降低运营成本。
合思解决方案助力财务共享中心的竞争优势
合思作为专精特新企业，具备显著的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其简洁明了的操作界面设计，拥有易于上手的学习曲线，新用户也能迅速掌握基本用法。
此外，合思还提供定制化服务，根据财务共享中心的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
合思解决方案在财务共享中心的成功实践
合思的解决方案在众多企业的财务共享中心取得了显著成效。某国民经典零食品牌企业的财务共享中心应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业的财务共享中心签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业的财务共享中心引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理等效率，在降本方面减少了差旅超标等成本，在合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业的财务共享中心使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思为财务共享中心打造的优质服务体系
合思为财务共享中心提供了完善的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，财务共享中心无需任何费用即可开始使用。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准和政策说明透明。
合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地，财务共享中心遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为财务共享中心做出了重要贡献。合思秉承以客户为中心的服务理念，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，致力于推动行业的进步和发展，与财务共享中心共同迎接电子凭证数字化转型的未来。如果您的财务共享中心也想开启数字化转型之旅，不妨免费试用合思的产品和服务，感受其带来的全新体验。
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