合思财务数字化解决方案：引领企业审核流程优化新变革

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为大势所趋。然而，企业在这一进程中却面临着重重难题。

动力源拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式弊端丛生。员工在多系统中操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业的财务管理犹如“盲人摸象”。

汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度也难以把控，这使得企业在财务管理上捉襟见肘。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的过程中，业务成本管控对财务的支撑需求日益增大。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力倍增。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重制约了企业的发展。

面对这些痛点，合思为企业提供了全面且极具针对性的财务数字化解决方案。

全方位数智服务 助力企业破局

合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。

针对动力源自研系统难整合的问题，合思推出了系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

对于汉威科技集团，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。同时，建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业的财务管理更加清晰透明。

派克新材则得益于合思提供的高效流程、便捷支付方案。移动审批让审批流程更加灵活高效，AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。

强大功能 开启财务管理新篇章

合思费控具备多项强大功能，能够有效提升财务管理的效率和准确性。

在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一系列功能大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的错误和繁琐。

多系统集成功能是合思费控的一大亮点。它可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、银企直联等进行对接，实现数据互通。例如，合思费控与TMC系统直接同步，无需人工再干预；TMC系统超标审批推送，能够合理管控预算，同时实现消费数据同步。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让员工的因公消费更加便捷。

合思BI可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

核心亮点 彰显独特优势

无需报销是合思的一大核心亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。

系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则提交实时预警。

可定制化开发是合思满足不同企业需求的重要手段。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

价值体现 驱动企业发展

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。

在提升效率方面，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过审核流程优化，企业的财务管理效率得到了显著提升。

加强管控是合思产品的另一大价值。汉威科技集团对公业务付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度，实现了对企业业务的极致管控。

降低成本也是合思产品的重要优势。通过设置多元化费用标准，严格依照费用标准核验，降低了企业成本。例如长亭科技设置招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等，加强了费用管控。

促进业财融合是合思产品的核心价值之一。实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更精准，财务审单 + 凭证工作效率提升，数据分析实时查看。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。

典型场景 满足多样需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。

在个人报销场景中，员工可通过合思费控进行个人报销。如江西中机员工的差旅费报销、招待费报销等，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，审核流程优化让报销更加便捷高效。

商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，实现免垫资、免开票、无需提单的便捷出行。动力源、亿嘉和等企业员工的商旅出行都得益于合思的这一功能。

对公付款场景中，企业通过合思费控进行对公付款管理。汉威科技集团、中亦科技等企业的对公业务付款，实现了合同管理台账，规范了合同管理流程，实时监控付款进度，审核流程优化确保了付款的合规性和准确性。

预算管控场景中，企业通过合思费控进行预算管理。汉威科技集团、派克新材等企业实现了预算的事前、事中、事后管控，防止费用超标，审核流程优化让预算管控更加科学合理。

成功案例 见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，审核流程优化让企业的财务管理焕然一新。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，审核流程优化让企业的财务管理更加精准高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，审核流程优化为企业的发展注入了强大动力。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，审核流程优化让企业的财务管理更加顺畅。

市场定位 差异化优势凸显

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

其差异化优势十分明显。广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行对接，实现数据互通，为企业的财务管理提供了更加全面的支持。双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务管理更加高效便捷。能根据不同企业的需求进行定制化开发，如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，满足了企业的个性化需求。

与传统OA相比，SaaS软件客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是众多企业选择与合思合作的重要原因。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，提升企业的财务数字化水平和竞争力。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

在此，我们呼吁更多企业选择合思的财务数字化解决方案，共同开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验审核流程优化带来的卓越成效。