在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化变革已然成为时代发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，推动经济社会朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。为了攻克这些难题，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司携手展开研究，并联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
一、合思财务收支管理平台：中小企业财务的智慧之选
合思专为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率。其功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面。
该平台具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，有效防止超支情况的发生。同时，它还支持退票预定，能够快速响应并提供解决方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，达成数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效便捷。
二、合思电子凭证数智化：专业创新铸就核心竞争力
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案能助力企业完成业财平台建设，不仅可以实现财务准确性，确保审计通过，符合上市要求，还能显著提升财务及时性，将结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计可达到T + 5。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它可广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
三、合思VS传统模式：合规财务解决方案优势尽显
在传统模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思通过先进的技术手段，有效避免了这些问题，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。
与部分企业传统的报销流程相比，合思让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，有的企业报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
合思能有效降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在合规方面，合思的发票OCR识别验真有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合思的合规财务解决方案，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
四、合思应用案例：实际效果见证价值
某国民经典零食品牌，业务覆盖全国销售版图，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题等问题。应用合思合规财务解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等显著成效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理低价值机械性工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失档案信息不完整等问题。引入合思合规财务解决方案后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票验真、审批可视等）、先进（覆盖全场景、贴合双碳目标等）等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思通过其财务收支管理平台和相关合规财务解决方案，有力地助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
随着电子凭证会计数据标准试点的稳步推进和数电票的全面覆盖，合思将持续发挥技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动行业不断向前发展。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，同时不断拓展海外市场，提升自身的影响力。合思秉持绿色环保理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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