在当今企业的运营中，财务档案管理宛如一座无形的大山，压得企业各个层面的人员喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地问题而苦恼，大量的档案数据杂乱无章，难以进行有效的汇总整理和分析利用，这无疑阻碍了企业决策的科学性和及时性。
财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，不仅耗费大量时间，还消磨了他们的工作热情。而业务人员在出差、招待后的报销环节，需要留存并上交纸质票据，繁琐的流程让他们疲惫不堪。
此外，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间的需求也日益增大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些行业痛点，严重制约了企业的发展和运营效率。
一站式解决方案：合思档案破局之道
合思档案作为财务智能化服务的引领者，为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。单套制解决方案更是具有诸多优势，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过电轨运行确保线上一套电子数据管理，使财务档案的证据链完整，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则赋予企业更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理的范围。证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有力保障了财务合规。
核心功能亮点：铸就高效档案管理基石
合思档案的多源采集功能为企业提供了多样化的采集方式。它支持接口互联，能够基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
也支持手动采集和自主补录，例如对于单张PDF大文件、多张回单/发票可进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据的批量导入。智能制档功能通过规则引擎，实现自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，同时进行字段映射，方便查阅。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，有效降低企业档案存储成本。此外，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
用户收益凸显：成本效率合规全面提升
企业使用合思档案能够获得显著的收益。在成本方面，实现了显著的降本增效，可节约纸张成本和整理成本。数据显示，能70%节约纸张成本、75%节约整理成本，彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
在效率方面，电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
在合规方面，合思档案满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，符合国家政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。
典型场景应用：满足多元需求
对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
在外部审计场景中，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。
在共享中心统建场景下，合思档案可以解决集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。
客户成功见证：实力赢得信任
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效。某企业年单据量高达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等一系列成效。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案在多个客户案例中都展现出了强大的解决问题能力和显著的成效，能够为企业提供全方位、高效、合规的财务档案管理解决方案。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com ，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都已选择合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味等。
在财务智能化服务的浪潮中，合思档案无疑是企业的最佳选择。它秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，能更好地助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。如果您也想解决财务档案管理难题，不妨现在就免费试用合思档案，开启财务智能化服务的新篇章。
