在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像我们熟知的国民经典零食品牌，凭借着独特的风味和广泛的市场覆盖，深受消费者喜爱。然而，在企业的运营背后，财务管理的挑战也日益凸显。不过，自从应用了合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，这家企业取得了显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这些实实在在的数据，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们看到了合思解决方案在企业财务数字化转型中的巨大潜力。
零食巨头的管理困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对企业的利润空间造成了一定的挤压。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在档案管理政策与法规不断完善的背景下，企业急需一种更高效、合规的档案管理方式。
合思方案对症下药
合思针对该客户的挑战，提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这种方式让员工的消费更加便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，符合档案管理政策与法规的要求，为企业的档案管理提供了全面的解决方案。
转型成效硕果累累
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还为企业节省了大量的成本。同时，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这确保了企业的财务数据准确无误，符合档案管理政策与法规的规定。此外，企业实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户认可实力见证
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一系列的成果说明客户对合思方案的效果较为认可，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在档案管理政策与法规不断更新的当下，合思的方案能够帮助企业更好地适应和遵守相关规定。
携手未来持续优化
该企业财务痛点具有代表性，其解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思将继续为该企业优化方案，助力其进一步提升财务数字化水平。合思将不断关注企业的需求变化和档案管理政策与法规的更新，为企业提供更加优质、高效的服务，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，具有强大的实力和丰富的经验。其财务收支管理平台功能强大，能为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
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