在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作序幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一股春风，为企业带来了诸多利好。它不仅优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化转型的浪潮中脱颖而出，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
经典零食品牌的财务困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图遍布全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在事前事中管控环节，该品牌存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，智能化档案归档更是无从谈起。
合思定制化解决方案破局
面对该国民经典零食品牌的诸多财务痛点，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并且会有详细的对账单。这种方式为员工提供了极大的便利，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
在财务核算与记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这一方案具有同屏比价的优势，统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，大大提高了财务工作效率，也向智能化档案归档迈进了一大步。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。方案具备多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得智能化档案归档成为现实。
合作成果显著彰显价值
该国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思方案的认可，也为企业节省了大量的资金。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，智能化档案归档也更加高效。
在业财融合方面，实现了业财的有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了智能化档案归档的准确性和可靠性。
合思方案优势引领未来
合思的解决方案犹如一把金钥匙，能有效解决企业财务数字化转型中的诸多痛点。它提高了企业的工作效率，降低了成本，实现了业财融合，让智能化档案归档成为企业财务管理的新常态。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，数电票则是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的智能化档案归档提供了坚实的保障。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思愿意与广大企业携手共进，帮助企业抓住这一机遇，实现财务管理的全面提升。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，体验智能化档案归档带来的便捷与高效，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的服务，开启企业财务数字化转型的崭新征程。
