在当今数字化风起云涌的时代,财务数字化管理宛如企业发展征程中的明亮灯塔,照亮着企业前行的道路。它不仅是企业降本增效的关键利器,更是保障企业合规经营、实现低碳运营的重要支撑。然而,现实却如同一面镜子,清晰地映照出企业在财务收支管理方面所面临的重重困境。
传统的财务报销与管理模式,宛如一座老旧的城堡,存在着诸多弊端。员工报销往往需要漫长的时间,如同陷入了一场没有尽头的等待;财务入账归档更是耗时费力,效率低下。同时,场地和耗材成本的浪费问题严重,就像流水一般,悄无声息地吞噬着企业的利润。而且,业财流程数字化程度极低,数据安全合规性也如同空中楼阁,难以得到有效保障。
在对公业务领域,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的棘手难题。这就好比一辆行驶在崎岖道路上的汽车,无法顺畅前行。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,就像在黑暗中摸索前行,找不到方向;也无法动态了解细分业务ROI,这使得企业的决策如同盲人摸象,缺乏科学性和准确性,严重影响了企业的稳健运营。
不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,就像在不同的赛道上奔跑,由于行业特点和痛点各不相同,需要匹配度更高的财务收支管理解决方案,才能找到适合自身的专属转型路径。而会计自动化系统,则为企业提供了这样一个绝佳的解决方案。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思的成长历程丰富多彩,宛如一部波澜壮阔的史诗。2015年费控APP易快报上线,如同在财务数智化的海洋中扬起了第一面风帆;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,开启了行业创新的先河;2023年品牌焕新为「合思」,实现了品牌的华丽升级;2024年完成D轮融资10亿元人民币,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这一系列的成就见证了合思的强大实力和无限潜力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的战略高地部署了精锐部队。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而坚实的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。
全方位财务数智化解决方案:会计自动化系统的完美诠释
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一会计自动化系统,就像一个功能强大的智能管家,将企业的财务管理事务处理得井井有条。
合思的无需报销解决方案,是会计自动化系统的一大亮点。它通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作就像一场精心编排的舞蹈,流畅而自然,大大提高了财务工作的效率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,会计自动化系统发挥了至关重要的作用,让企业的费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,这一切都离不开会计自动化系统的支持,让企业的差旅管理更加科学、便捷。
核心功能与优势:会计自动化系统的强大魅力
合思具有强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在这个过程中,会计自动化系统就像一个信息枢纽,将各个系统的数据进行整合和分析,为企业的决策提供了有力的支持。
合思各产品具备自动化和智能分析的优势。合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这些功能让会计自动化系统更加智能、高效,大大减轻了财务人员的工作负担。
对于老板而言,合思的会计自动化系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。老板可以像指挥一场战役一样,轻松掌控企业的财务状况,做出更加明智的决策。
对于财务人员,合思的会计自动化系统极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务人员可以从繁琐的财务工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
对于员工,合思的会计自动化系统让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以更加专注于自己的工作,提高工作效率。
实际应用效果:会计自动化系统的成功验证
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的会计自动化系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。这就像给动力源这辆高速行驶的列车装上了更强大的引擎,让它在市场竞争中跑得更快、更远。
徐福记使用合思商城的会计自动化系统后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,为徐福记提供了更省的差旅解决方案。这就像给徐福记的差旅管理做了一次全面的体检和优化,让企业的差旅成本得到了有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案的会计自动化系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这就像给中交水运规划设计院有限公司的档案管理换上了一套先进的智能设备,让档案管理工作变得更加轻松、高效。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业要想实现可持续发展,财务数字化转型势在必行。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其会计自动化系统值得更多企业信赖和选择。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨尝试合思的财务数智化解决方案,现在即可免费试用会计自动化系统,感受其带来的便捷与价值。如需了解更多信息,可拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com,我们将竭诚为您服务。选择合思的会计自动化系统,就是选择更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,让有限更有效。