在当今数字化浪潮中,电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证数字化转型的道路上面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上差异巨大,这使得企业在管理和协同方面困难重重。而且,电子凭证易丢失的特性也给企业带来了潜在的风险。与此同时,调研发现,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,仍在使用不符合要求的电子凭证格式,这无疑增加了企业的合规风险。
当前,企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统的纸质档案。这种传统方式不仅存在合规隐患,而且传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,例如缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同等。这些痛点和挑战严重阻碍了企业会计数字化转型的进程,而合思的产品则为企业解决这些问题提供了有效的方案,尤其在审核流程简化方面有着显著的优势。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立了研发中心和直营服务网络。众多付费企业和用户的选择,充分证明了合思的实力和可靠性。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为审核流程简化奠定了坚实的基础。
合思愿景:推动财务数字化新变革
合思肩负着推动企业财务数字化转型的使命。公司致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,这不仅能够降低企业的运行成本,还能减少社会资源的消耗,贯彻落实新发展理念,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过推动企业内外的数据共享,合思最终要达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中,审核流程简化是其中的重要一环。
合思还助力企业实现财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式。让企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,为企业的发展提供更加科学、精准的决策依据。同时,合思践行ESG理念,推动可持续发展,帮助企业实现低碳运营,获得融入ESG时代的重要抓手。
合思产品:功能全面的财务助手
合思产品具备丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大提高了工作效率,也有利于审核流程简化。
提供商旅线上订购服务,支持机票、酒店等预订,满足企业商务旅行的需求。员工无需在多个平台之间切换,即可完成所有预订操作,节省了时间和精力。
易商卡线下消费功能可用于办公用品购买等日常开支,实现了无纸化报销。员工使用易商卡消费后,相关信息会自动同步到系统中,减少了人工录入的环节,提高了报销的准确性和效率。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。该功能提高了工作效率,也为后续的审核工作提供了准确的数据支持,进一步促进了审核流程简化。
合思亮点:创新引领财务新体验
合思提出的“无需报销分级标准”,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中,审核流程得到了极大的简化,企业可以更加高效地进行财务管理。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,0开发成本介入。该方案能够实现档案应收尽收,具备智能组单、四性检测等功能,还能进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理。通过电子化管理,会计档案的审核流程更加便捷、高效。
合思商城可实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这不仅提高了企业消费的效率和透明度,还在一定程度上简化了审核流程,让企业能够更好地控制成本。
合思利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业优化资源配置,使审核工作更加科学、合理,进一步推动审核流程简化。
合思优势:打造专属财务解决方案
合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的共享和协同工作,打破企业内部的数据壁垒,让审核流程更加顺畅。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求,确保审核流程简化能够符合企业的实际情况。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括培训、技术支持等,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在审核流程简化的过程中,客户成功团队能够及时解决客户遇到的问题,提供必要的帮助。
合思产品具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。成为业内的佼佼者之一,证明了其产品的可靠性和有效性,也为审核流程简化提供了有力的保障。
合思应用:多场景助力企业发展
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率、降低成本的企业。
在企业差旅管理场景中,合思可实现便捷申请、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的便利措施提高了差旅人员和财务人员的工作效率,同时也简化了审核流程。
在会计档案管理场景中,合思能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。解决纸电混合的会计档案管理难题,提高档案查阅和利用效率,使审核工作更加高效。
在业财融合场景中,合思帮助企业打通多系统,实现数据采集与校验。使管理者能够及时掌握有效的决策依据,精准定位问题,实现精细化经营,审核流程也在这个过程中得到了优化和简化。
合思成果:成功案例见证产品价值
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,审核流程得到了显著简化。
某企业采用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,审核流程也更加高效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,审核流程也变得更加顺畅。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,审核流程的简化为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其全面的功能、创新的理念和成功的实践经验,能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战。在审核流程简化方面,合思更是表现出色,帮助企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规运营。
随着数字经济的发展,企业财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思这样专业可靠的财务数智化产品和服务提供商,能够让企业在转型过程中少走弯路,快速实现数字化升级。合思提供免费试用和灵活定价模式,让企业可以无风险地体验产品的优势,根据自身需求选择合适的套餐。现在就行动起来,选择合思,拥抱财务数字化转型的新时代,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!
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