在当今的企业运营中,财务费用管理犹如一座难以逾越的大山,诸多痛点与挑战如影随形。费用支出管理困难重重,报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,已然成为企业发展道路上的顽疾。
特别是在新兴行业,费用支出在总支出中的占比相较于传统行业显著提升。然而,长期以来,费用支出并未得到足够的重视。目前,企业大多采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出,体验感极差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,常常出现停滞或重启的情况。审核流程简化成为了企业迫切需要解决的问题。
科技领航:合思产品的闪亮登场
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是名副其实的专精特新企业。
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。审核流程简化在合思的产品体系中得到了充分的体现。
使命必达:助力企业的核心目标
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供财务数智化产品和服务,助力企业实现多重目标。首先,帮助企业实现降本增效,在资源有限的情况下,让每一笔资金都发挥出最大的效用,做到“让有限更有效”。其次,确保企业合规经营,在复杂的商业环境中,严格遵守各项法规和制度。同时,推动企业实现低碳运营,践行绿色发展理念。
在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业打破业务与财务系统的孤岛,实现业财融合。这不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了企业的综合竞争力。以数据赋能、协同、智能化等为方向,合思为企业提供费控管理领域的综合解决方案,满足企业不断升级的财务需求,推动企业费控管理向“无需报销”的高级阶段发展,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能,进一步实现审核流程简化。
功能大观:财务数智化的多面手
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聚合商旅模块:便捷出行的一站式解决方案
聚合商旅模块集成了多家企业高频供应商,为员工提供酒店、交通、餐饮等标准化服务。员工可以在集成供应商中集中订购,实现对公开票和统一支付。这不仅提高了员工的出行便捷性,还便于企业对商旅费用进行统一管理,在一定程度上也简化了审核流程。 -
费控报销模块:高效报销的得力助手
费控报销模块支持对私报销和对公报销,具备预算管控、费用合规审核、自动生成会计凭证等功能。通过预算管控,企业可以提前规划费用支出,避免超支情况的发生。费用合规审核则确保每一笔报销都符合企业的规定和相关法规。自动生成会计凭证大大提高了报销效率和准确性,减少了人工操作的错误和繁琐,实现了审核流程简化。 -
收付款管理模块:资金管控的安全卫士
收付款管理模块实现了银企直连,一键支付。这减轻了出纳手工录入支付的工作量,降低了资金管控风险。通过与银行系统的直接连接,企业可以实时掌握资金的流动情况,确保资金的安全和及时支付,同时也优化了审核流程。 -
财务收支经营分析模块:决策支持的智慧源泉
财务收支经营分析模块能够多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表。这些报表为企业业务决策提供了有力的支持,帮助企业管理者更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出更加科学合理的决策。审核流程简化也有助于更快地获取准确的数据,为分析提供坚实的基础。
创新亮点:独特优势闪耀登场
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无需报销的创新模式:费控管理的未来趋势
合思实现了“无需报销”的创新模式,以“事前管理”为特点的强内控机制,让企业在费用支出前就进行有效的管控。员工“无感知”为特点的报销体验,减少了员工在报销过程中的繁琐操作和时间成本。以智能化为特点的全链路管理流程,实现了从消费到入账再到归档的自动化处理,是企业未来要达到的费控管理终点,其中审核流程简化是这一模式的重要体现。 -
强大的集成能力:适应多样需求
合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业需求。它可以连接OA、ERP、CRM等系统,或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商,服务于不同使用基础的主体。这种集成能力使得企业的各个系统之间能够实现数据的流通和共享,提高了工作效率,也为审核流程简化提供了技术支持。 -
商城平台化属性:丰富选择与优惠价格
合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这为企业提供了更多的消费选择和更优惠的价格,企业可以根据自身需求选择最合适的供应商和产品。同时,平台化的管理也有助于规范消费行为,简化审核流程。 -
数字化技术赋能:智能操作减少人工
合思利用AI、大数据等技术强化数字化水平,实现智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能对账、智能推荐映射规则生成凭证等功能。这些智能功能减少了人工操作和低质量消耗,提高了工作的准确性和效率,进一步推动了审核流程简化。
优势凸显:超越同类的卓越表现
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金支持保证了产品的持续研发和升级,能够为客户提供优质的服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,无论是产品的使用指导还是问题的解决,都能让客户感受到贴心的关怀。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑和庞大的客户基础验证了产品的稳定性和可靠性。以客户为中心的服务理念,让合思能够根据客户的需求提供定制化的解决方案,满足不同行业、不同企业的个性化需求。在审核流程简化方面,合思能够根据企业的实际情况进行优化和调整,确保为企业提供最适合的解决方案。
精准定位:目标用户与应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高要求的企业,以及受政策影响较大、对合规性要求较高的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
其应用场景涵盖了企业的各种费用支出管理,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及采购管理、合同管理、预算管理等财务相关业务。
在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,审核流程简化在医药企业的合规管理中发挥着重要作用。在软件行业,合思能解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂的问题,实现费用的预算、控制和结算的全流程管理,让审核流程更加顺畅。
成功见证:案例与评价的说服力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了费用管理风险。审核流程简化使得该制药公司的费用管理更加高效和规范。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,审核流程的简化为软件公司的财务管理带来了质的飞跃。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。客户对合思产品的评价主要集中在提高报销效率、降低成本、增强合规性、提升管理水平等方面,认为合思的产品能够切实解决企业在费用管理方面的痛点问题,审核流程简化是客户最为看重的优势之一。
价值之选:开启财务管理新篇章
合思的敏捷财务收支管理平台能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的综合竞争力。随着企业财务数字化转型的加速,合思以其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,将成为企业财务数智化的得力助手。
众多成功案例和客户的高度认可,证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务管理解决方案。现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务管理的新篇章,还可免费试用,亲身体验审核流程简化带来的便利和价值。
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