在当今企业运营的大环境中，财务档案管理如同一场没有硝烟的战争，诸多痛点与挑战让企业各方苦不堪言。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本高昂，不仅在打印、装订等方面耗费大量资金，其储存还需要占据大片空间；而且档案数据零散混乱，缺乏汇总整理，难以从中提取有价值的信息用于企业决策分析。
财务人员则深陷繁琐工作的泥沼，面对海量的档案数据，整理工作耗时费力。他们需要手动逐一匹配、核对确认每一份档案，枯燥繁复的操作消磨着他们的工作热情，让他们难以将精力投入到更有价值的财务分析与战略规划中。
业务人员也怨声载道，出差、招待后的报销流程极为繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费大量时间和精力，严重影响了工作效率。同时，纸质档案本身存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这无疑给企业增加了沉重的负担。
而合思档案，犹如黑暗中的一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案：财务流程自动化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，宛如一个强大的财务中枢，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该平台致力于解决企业内外交困的档案管理问题，通过财务流程自动化，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理步入一个全新的时代。
使命愿景：驱动财务流程自动化前行
合思档案有着崇高的使命与愿景。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。通过财务流程自动化，它为企业提供更高效、更智能的档案管理体验。
其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在财务流程自动化的推动下，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
多元功能：构筑财务流程自动化体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一座功能齐全的财务大厦。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。
同时，它提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。凭借财务流程自动化，企业可以快速准确地获取所需的档案信息，提高决策效率。
它还具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，都能在这个平台上得到高效管理。
其共享调阅解决方案更是一大亮点，档案查阅可穿透业务链上下游，满足跨系统、多场景、多视角的协同需求。在财务流程自动化的支持下，企业内部各部门之间可以实现信息的无缝共享和高效协作。
创新亮点：引领财务流程自动化潮流
合思档案在功能上有着诸多创新亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，企业人员可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，它能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，大大提高了档案管理的效率，这正是财务流程自动化的生动体现。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的财务合规提供了有力保障，这也是财务流程自动化在合规管理方面的重要应用。
在数据采集方面，它实现了多源采集，接口互联，自主采集。支持多种格式，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；还支持手动采集，自主补录。通过财务流程自动化，确保了数据采集的全面性和准确性。
其智能制档功能更是一绝，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少了 90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多精力投入到核心业务中。
显著优势：彰显财务流程自动化价值
合思档案具有显著的降本增效优势。它可节约 70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升 90%，管理合规性达 100%。通过财务流程自动化，企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的运营成本。
它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。在财务流程自动化的作用下，企业的财务数据实现了无缝对接和高效流转。
它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。通过财务流程自动化，企业能够更好地挖掘数据背后的价值，为企业决策提供有力支持。
它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在财务流程自动化的推动下，企业可以整合各方数据，实现全面数字化管理。
精准定位：满足多元财务流程自动化需求
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过财务流程自动化，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的长远发展提供坚实的支持。
归档员/财务使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。在财务流程自动化的帮助下，他们可以更加轻松地完成档案管理工作，提升工作质量。
外部审计人员使用合思档案能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。通过财务流程自动化，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功见证：财务流程自动化的实践典范
众多企业已经见证了合思档案的卓越效果。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分体现了合思档案在财务流程自动化方面的强大能力，帮助企业实现了规模的快速扩张和效率的大幅提升。
徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在财务流程自动化的支持下，企业实现了高效的档案管理和协同办公。
中交水规院提到单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案通过财务流程自动化，为企业带来了实实在在的经济效益和管理提升。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。财务流程自动化让企业的档案管理更加清晰、高效，为企业的发展提供了有力保障。
选择合思档案，拥抱财务流程自动化未来
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，通过财务流程自动化实现显著的降本增效，助力企业合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降低成本、提高效率，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
如果您的企业也想开启财务流程自动化的档案管理新时代，不妨选择合思档案。我们提供多种联系方式，北京、上海等多地均有服务点，您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站 www.hosecloud.com。现在就点击免费试用，亲身感受合思档案带来的财务流程自动化变革吧！
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