在传统的财务报销和管理模式下，企业常常面临着诸多棘手的问题。所有报销流程均依赖人工完成，从手工提交申请、人工审核申请，到人工线下核对预算和费用标准，每一个环节都繁琐至极。员工不仅要自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案的合规性。报销时，更是要人工提交报销单、记录因公消费、控制费用合规以及事后确认预算占用，这一系列操作导致报销耗时久、效率低下，极大地影响了企业的运转效率。
企业在对公业务中，还面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在数电票时代，有效管理进、销项发票成为了一项巨大的挑战，常态化处理对公业务更是困难重重。
在财务档案管理方面，传统方式需要人工装订凭证并归档，档案整理、组卷和利用都需要耗费大量时间，还占用大量的存储空间和耗材。而且，各业务系统和财务系统之间存在信息孤岛，数据无法连通，企业难以全面掌握财务收支情况，这对经营决策的科学性产生了严重影响。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了一套全面的会计自动化系统，开启了财务数智化的新时代。
合思财务数智化：领航财务新生态
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司秉承以客户为中心的服务理念，致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思旨在服务未来财务人，为企业打造高效、智能的财务环境。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证。这一系列的成就，彰显了合思在财务数智化领域的强大实力。
合思解决方案：核心功能大放异彩
合思的会计自动化系统拥有独特的无需报销分级标准，将企业费控报销分为L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销五个层级。每个层级逐步降低人工操作，实现消费即合规、采购即报销，解放双手释放人的创造力。
以L4中级无需报销阶段为例，极少数场景下需要人工介入，全链路实现无需报销。系统智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，聚合消费同屏比价，员工无需垫资。系统自动判断消费方案合规性，统一企业消费账户，自动提交报销单并记录因公消费，事中确认预算占用。聚合消费平台统一开票，系统自动对账，预制映射规则自动生成凭证，电子凭证自动归档，实时采集呈现费用数据。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等，还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。其解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、领先的单套制解决方案、实物检查解决方案、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等，可满足企业不同需求。
合思方案收益：多方共赢新体验
对于老板而言，合思的会计自动化系统助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板做出更加科学的经营决策。
对于财务人员来说，合思的系统极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加轻松高效。
对于员工，合思系统让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，提升了员工的工作体验。
合思方案应用：全场景覆盖显神通
在消费场景方面，合思的会计自动化系统实现了全场景聚合消费生态，包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是日常的差旅出行，还是企业的物资采购，都能在合思的系统中得到高效的管理和处理。
在业务场景中，涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建了开放的业财连接生态。企业的各项业务活动都能与财务系统紧密结合，实现业财一体化，提高企业的运营效率和管理水平。
合思客户案例：实际效果见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业，在实施合思的会计自动化系统后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些实际案例充分证明了合思系统的有效性和可靠性。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得更多企业信赖。
若您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，欢迎选择合思。会计自动化系统将为您的企业带来全新的财务体验。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。现在，您可以免费试用合思的会计自动化系统，亲身体验其强大的功能和卓越的效果。
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