在企业的运营管理中，财务费用管理犹如一座隐藏的迷宫，虽费用支出在总支出中的比重看似不大，却与企业的每一位员工息息相关。从日常的费用报销到复杂的成本管控，每一个环节都耗费着大量的人力和时间。尤其是在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出的占比逐渐攀升，种类繁杂多样，发生的频次也越来越高，合规性问题更是成为了企业心头的一大顽疾。
传统的费用支出管理方式，无论是纯手工操作，还是依赖OA系统和财务系统，都显得力不从心。它们无法精准地搭建费控管理的功能模块，更难以适应企业组织结构的快速变化。在预算管控环节，常常出现缺失的情况，员工需要自己垫资消费，报销流程冗长且复杂，动不动就会停滞或重启，这种高投入、低产出、体验差的报销方式，过度消耗着企业的资源，严重拖累了企业的运营效率。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，就像是在这片财务迷宫中亮起的一盏明灯，为企事业单位提供着财务数智化的产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在错综复杂的财务数据中挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台：自动化财务数据录入的核心利器
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迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思就像是一位经验丰富的向导，能够助力企业顺利地向高级无需报销阶段迈进。在这个高级阶段，自动化财务数据录入发挥着巨大的作用，报销全流程无需人工参与。系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者让员工一键申请，然后智能化地输出事前、事中、事后预算等。这种高度自动化的操作，大大提高了财务数据录入的准确性和效率。 -
广泛连接的能力
合思的费控管理平台具有强大的广泛连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，或者飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着，无论企业处于何种使用基础，都能通过合思实现财务数据的自动化录入和整合，为企业的财务管理提供更加全面和准确的支持。 -
商城的平台化属性
合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，极大地提高了商城的供应消费能力。它提供多场景报销功能，在对私报销方面，能够进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私转账支付、档案存证；在对公报销方面，可进行发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控、供应商询征。在这些报销过程中，自动化财务数据录入贯穿始终，确保每一笔费用都能准确无误地记录和处理。 -
以费控为中心的财务中台
以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。同时，它还具备广泛集成的能力，能与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行集成。这种强大的集成能力，使得自动化财务数据录入能够在不同的系统和环节中顺畅进行，实现财务数据的高效流转和共享。
用户使用合思产品的收益：自动化财务数据录入带来的价值提升
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降本增效
合思的自动化财务数据录入功能，能够帮助企业实现降本增效。通过精准的费用控制，防止项目成本超支，减少人工操作和错误，提高报销效率，从而降低企业的运营成本。企业不再需要花费大量的人力和时间去手动录入和核对财务数据，一切都在自动化的流程中高效完成。 -
合规经营
在国家财税新政不断出台的背景下，如金税四期、全面数字化的电子发票等政策，企业面临着更高的合规要求。合思的产品能够满足这些合规需求，通过自动化财务数据录入，确保财务数据的准确性和合规性，避免税务财务风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
提升员工体验
员工在使用合思产品时，体验也得到了大幅提升。在多数消费场景下，员工无需垫资，也无需管理消费产生的票据。例如在初级无需报销阶段，员工可通过集成的企业级消费平台进行订购，无需开具、保存、整理、粘贴票据。自动化财务数据录入让员工摆脱了繁琐的报销流程，将更多的精力投入到工作中。 -
数据赋能决策
合思融合业务与财务数据，通过自动化财务数据录入，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。这些准确的数据为企业提供了财务分析、业务优化等支持，帮助企业实现智能化决策。企业可以根据这些数据及时调整经营策略，提高市场竞争力。
合思产品适用的典型场景：自动化财务数据录入的广泛应用
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医药行业的合规与效率提升
医药行业面临着诸多挑战，如资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等。合思能够满足该行业高度合规要求，通过自动化财务数据录入，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。企业可以更加轻松地管理费用，确保每一笔支出都符合法规要求。 -
软件行业的费用管控
在软件行业，项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思可进行预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过自动化财务数据录入，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。企业能够实时掌握项目的费用情况，及时调整预算，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业的业财统一
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，通过自动化财务数据录入，提高运营效率，实现业财统一和审批体验提升。各地子公司的费用申请和报销都能在系统中高效处理，母公司可以实时监控资金流向。
合思的客户成功案例：自动化财务数据录入的实践验证
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某知名制药公司的合规与效率变革
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。通过自动化财务数据录入，解决了该公司在财务管理中的诸多难题，提高了运营效率和合规性。 -
某上市软件服务公司的费用管控优化
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与ERP及财务系统双向联通，打通系统底层逻辑规则。自动化财务数据录入让该公司的费用管控更加精准和高效，降低了运维成本。 -
某知名连锁餐饮品牌的业财融合
中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付。自动化财务数据录入实现了该品牌的业财融合，提高了报销效率和资金管控能力。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务收支管理平台，凭借其强大的自动化财务数据录入功能，能够助力企业实现财务数字化转型。众多企业已经选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你也可以加入他们的行列，享受合思带来的优质服务和显著效益。合思拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障。现在就行动起来，点击免费试用，与合思携手共创美好未来！
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