合思:开启企业财务数据信息化转型新篇章

合思:开启企业财务数据信息化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数据信息化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用过程中,犹如陷入了错综复杂的迷宫。凭证类型繁多,格式杂乱无章,协同工作困难重重,电子凭证还极易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在处理电子凭证时,出现了逆数字化,将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化,把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化,电子凭证需手工查验合法真实等错误做法。

传统手工报销和财务管理模式也如同老旧的马车,效率低下、成本高昂、数据准确性差。企业差旅平台对账方案缺乏灵活性,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大,手工整理和查找不仅容易出错,还造成了高额的人力物力浪费。

大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍深陷纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化,报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题。而且,部分企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到转型的紧迫性。

在这样的背景下,合思产品应运而生,成为企业财务数据信息化转型的得力助手。

合思:科技赋能财务的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统,其目标是简化报销流程,提高财务管理效率,为企业的财务数据信息化转型提供有力支持。

合思使命:驱动企业财务数字化转型

合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于为企业财务数字化转型带来巨大价值。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思还致力于推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。

企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,更有利于推动企业内外数据共享,最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思在企业财务数据信息化转型中,扮演着至关重要的角色。

合思功能:全面覆盖财务管理各环节

合思产品具备丰富多样的模块功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。
它拥有差旅申请功能,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了差旅申请的效率。同时,支持商旅线上订购,员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务,轻松安排商务旅行。此外,还有易商卡线下消费功能,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。
发票采集功能也是合思的一大亮点,它能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,提高了报销审批的效率。

合思亮点:创新模式引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,引领着企业财务数据信息化的变革。
它提出了无需报销分级标准,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。以电子会计档案为核心,形成多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。档案多维度穿透查询,以电子借阅为主,简便高效。
此外,合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策,为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地进行财务决策。

合思优势:脱颖而出的财务解决方案

与其他同类产品相比,合思具有显著的优势。
它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务数据信息化过程中,能够整合各方资源,提高工作效率。
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的财务管理需求,合思能够满足这些个性化需求,为企业提供更贴合实际的服务。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,企业都能得到及时有效的帮助解答。
合思还提供免费试用,新客户可享受为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。并且有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,让企业能够根据自身情况选择最合适的方案。

合思适用:精准定位目标用户与场景

合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临痛点和挑战的企业。例如销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业,主营业务建设覆盖面广、出差频繁的企业,业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业等。
它适用于企业的多个应用场景。在差旅管理场景中,可实现便捷申请、同屏比价、无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印等,为企业差旅管理带来极大的便利。在财务管理场景中,涵盖发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等环节,提高了财务管理的效率和准确性。在会计档案管理场景中,能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,解决了纸电混合档案管理的难题,提高了档案管理效率。对于需要实现业财融合、提升财务管理水平、降低运营成本、提高决策效率的企业,合思产品都能提供有效的解决方案。

合思案例:成功见证实力

众多企业选择合思产品后,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等,还能实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%。

综上所述,合思凭借其全面的功能、创新的模式、强大的优势以及众多成功案例,能够有效解决企业在财务数据信息化转型过程中面临的各种痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供灵活的定价模式、免费试用和全方位的服务保障,让企业能够轻松体验和使用产品,没有后顾之忧。众多知名企业已经选择合思并取得了显著成效,现在正是您的企业拥抱数字化、提升财务管理水平的最佳时机。选择合思,就是选择高效、智能、绿色的财务数据信息化解决方案,让我们携手共进,共创企业财务数据信息化转型的美好未来。现在就来免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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