在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其强大的技术实力和创新能力，占据了行业的重要地位。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国布局多个研发中心和直营服务网络，并借助众多合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。
赛傲生物：数字化转型前的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构展开了广泛合作，在行业中占据着重要地位。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物在多部门审批流程方面面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。尽管部分过程引入了OA、ERP等系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也相对较高。
员工差旅作为高频使用场景，员工依旧采用纸质单据填报申请，这导致审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽采用钉钉审批，但因审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。
同时，由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，多部门审批流程的低效严重影响了企业的运营效率。
合思方案：精准破局多部门审批难题
合思针对赛傲生物的痛点，量身定制了一套全面的解决方案，从系统功能和流程优化等多个方面入手，为赛傲生物的多部门审批流程带来了全新的变革。
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项目管理信息一体化
项目管理过程涵盖立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。为确保项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并同步调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息在多部门审批流程中实现了无缝衔接和实时更新，为后续的审批和管理提供了准确的数据支持。 -
项目费用自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行严格的自动管控。同时，将执行过程详细记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，在多部门审批流程中，费用的使用情况一目了然，有效避免了预算超支的问题，提高了费用管控的效率和精准度。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得多部门在审批过程中能够更加清晰地了解项目的资源使用情况，为决策提供了科学依据，提升了项目管理的整体水平。 -
多端报销与透明审批
合思费控提供移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种多端便捷的报销方式和透明的审批流程，大大提高了员工的报销效率，减少了审批过程中的沟通成本，优化了多部门审批流程。
显著成效：赛傲生物的数字化蜕变
赛傲生物应用合思解决方案后，在多部门审批流程方面取得了显著成果，从多个角度体现了解决方案的有效性。
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报销与核算效率飞升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一巨大的提升得益于合思方案对多部门审批流程的优化，使得报销申请能够快速流转和审批，财务核算工作也更加高效准确，为企业节省了大量的时间和人力成本。 -
费用管理精细升级
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式在多部门审批流程中，使得费用的分类更加清晰，审批更加精准，有效提高了费用管理的水平。 -
采购流程高效重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让多部门在采购审批流程中能够更加紧密地协作，提高了采购效率，降低了采购风险。 -
数据报表助力决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。在多部门审批流程中，这些数据报表为各部门提供了准确的费用信息，帮助管理层更好地掌握企业的财务状况，做出更加科学合理的决策。
合作展望：携手开启数字化新征程
财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后，认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，未来有望与赛傲生物进一步深化合作，共同推动企业的持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在多部门审批流程方面存在诸多困扰，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
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