在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。
然而,随着企业的不断发展,在财务数字化转型过程中却面临着诸多行业痛点。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。预算与业务之间缺乏有效的链接,导致事后管控时常常出现超标情况。同时,财务合规要求日益提高,发票处理和费用管控的难度也越来越大。
众多企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。例如,部分企业虽实现了部分操作流程的线上化,但整体流程依然复杂,系统壁垒高耸。疫情期间,企业从采购到付款的内部供应链能力亟待提升,对公打款的时效性、整体费用管控流程的线上透明等问题也亟待解决。可孚医疗就曾面临这样的困境。这些痛点不仅影响了企业的财务效率,也制约了企业的发展。而审核流程优化,正是解决这些问题的关键所在。
合思全维方案:击破行业痛点壁垒
合思针对上述行业痛点,精心打造了一套全面且有效的整体解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现数据的互通共享。以动力源为例,通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业内部的数据流转更加顺畅,审核流程优化也得以实现。
在预算管控方面,合思提供了完善的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,有效落地了预算管控,这也是审核流程优化的重要体现。
合思还实现了发票的智能处理,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。赛傲生物通过合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,进一步优化了审核流程。
合思核心功能:铸就产品卓越价值
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费行为受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,审核流程得到了极大的优化。 -
系统连接:打破数据流转枷锁
合思具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。李群自动化借助合思实现了多系统的高度集成,审核流程优化显著。 -
移动审批与AI识别:提升报销效率与精准度
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材应用该功能后,报销效率提升了90%,审核流程更加高效。 -
预算管控:前置防线防止费用失控
合思提供灵活的预算管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控,审核流程优化效果明显。
多行业应用:见证产品实力与成效
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制造业:效率提升新典范
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将其应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,审核流程优化为企业带来了显著的效益提升。 -
医药行业:精细管理显成效
苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,审核流程优化助力企业实现了精细管理。 -
软件互联网行业:全流程闭环新突破
医百科技在软件互联网行业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,审核流程优化为企业的发展注入了新动力。 -
零售行业:高效运营新变革
上海百胜软件股份有限公司在零售行业,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,审核流程优化推动了企业的高效运营。
众多专精特新企业已选择合思的财务数智化产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
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