在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程的关键一环。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在数据结构和存储方式上差异巨大，给企业的统一管理带来了极大困难。同时，各部门之间、企业与政府部门之间的协同也存在难题，导致电子凭证的流转效率低下。而且，电子凭证易丢失的特性也增加了企业的合规风险。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。
面对这些困境，合思推出了一套全面的信息化财务管理策略，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的解决方案。
合思财务数智化方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，这一模式推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支平台功能亮点
合思财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能亮点，为企业的财务管理提供了高效、便捷的支持。
平台支持差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的出行效率，还为企业节省了时间和成本。
在发票采集方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高了财务数据的准确性和可靠性。
平台还具备统一开票功能，能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。同时，它还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，简化了报销流程。
此外，平台拥有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。
企业应用合思方案收益显著
企业使用合思的信息化财务管理策略能获得多方面的收益。
在降本增效方面，某企业在合思商城的差旅消费增加后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某公司员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著效果。
在提升财务管理能力方面，通过合思平台，企业可实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这有效提高了管理效率，确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在助力管理层科学决策方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
合思方案适用典型场景广泛
合思的信息化财务管理策略适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，还能享受同屏比价，选择性价比更高的消费方案，为企业节省了差旅成本。
在企业日常费用报销场景中，合思平台可自动采集发票信息，进行合规校验。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，大大提高了报销效率。
对于企业会计档案管理场景，合思提供电子会计档案管理方案，实现档案的全流程电子化管理，如智能组单、四性检测、电子档案存储、借阅等，提高了档案管理效率，降低了管理成本。
在企业资金结算场景中，合思平台支持多种支付方式，快速完成付款操作。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保资金结算的准确性和及时性。
合思客户成功案例彰显实力
众多企业通过应用合思的信息化财务管理策略，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的信息化财务管理策略为企业提供了一条高效、可靠的转型之路。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。而且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业使用过程中没有经济顾虑。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，就是选择专业、可靠的财务数智化解决方案。现在就来免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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