在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务共享中心面临着电子凭证管理和财务数字化转型的诸多挑战。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。而且，多数企业的报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高且易丢失。在纸质凭证和电子凭证共存的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以控制合规风险，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。
全流程解决方案：打通财务共享中心数字化脉络
合思针对上述行业痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业财务共享中心的数字化转型提供了全面且创新的支持。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。该解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业财务共享中心提供了一站式服务。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这使得企业内外数据能够实现共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业财务共享中心的档案管理提供了全方位的保障。
核心功能亮点：财务共享中心的智慧引擎
合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业财务共享中心带来了显著的优势和独特之处。
在差旅管理方面，合思支持差旅申请在线提交，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还支持机票、酒店等商旅线上订购服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了财务共享中心的工作效率。
合思系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。它还集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。在费用分录方面，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。此外，合思还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，为财务共享中心的管理决策提供有力支持。
企业收益提升：财务共享中心的价值体现
企业采用合思解决方案，能够为财务共享中心带来多方面的具体收益。
在业财连接方面，企业可实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思解决方案能够打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为财务共享中心的决策提供准确的数据支持。
对于员工来说，因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，从而节约了人工成本。
在成本控制方面，企业消费可实现同屏比价，能够选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用。同时，提高了流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。
对于管理者而言，能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力科学决策、高效管控成本，提升财务共享中心的管理水平。
典型场景应用：财务共享中心的实战检验
合思解决方案在不同的典型场景下都展现出了良好的应用效果，为企业财务共享中心提供了有力的支持。
在某国民经典零食品牌企业中，该企业销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。合思方案成功解决了这些问题，实现年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，为企业财务共享中心的高效运作提供了保障。
对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多、内部多系统并行数据不互通的企业，合思方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高了业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，推动财务共享中心的数字化转型。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理困难等问题。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，为企业财务共享中心的优化升级提供了范例。
世界500强旗下教育服务品牌企业面临业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案加速了其企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，为财务共享中心的数字化建设注入了强大动力。
客户成功案例：财务共享中心的可靠见证
众多客户成功案例用实际数据和成果证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为企业财务共享中心的选择提供了有力的参考。
某国民经典零食品牌企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，充分展示了合思解决方案对企业财务共享中心的积极影响。
某企业使用合思方案后，员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，体现了合思解决方案在提高财务共享中心效率和降低成本方面的显著成效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思方案后，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，为财务共享中心的优化提供了成功经验。
世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思电子会计档案系统和规则引擎，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年自动化率将超97%，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，有力地证明了合思解决方案对财务共享中心数字化转型的推动作用。
在当前经济环境下，企业的财务共享中心数字化转型势在必行。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思还不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业财务共享中心正在寻求数字化转型的解决方案，不妨点击免费试用，开启财务共享中心的数字化之旅。
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