在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为迫切需求。传统的财务管理模式就像一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的问题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以实现有效整合;传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,既复杂又低效。手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散如沙,信息滞后严重,这一切都严重影响着企业的运营效率和管理水平。
随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得错综复杂。传统的财务管理方式在这种情况下,就像一辆老旧的马车,难以满足企业精细化管理的需求,导致企业成本不断增加,合规风险也日益增大。在财务数字化转型初期,许多企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题,比如如何将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,怎样强调处理时效,以及如何实现精细化管理以达到降本增效的目的。同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了一个个信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长等问题也普遍存在。
而合思,作为财务数字化领域的佼佼者,正是为解决这些行业痛点而来。
综合解决方案:开启财务数智化大门
合思以其独特的视角和创新的思维,为企业提供了一套综合解决方案。其核心思路是构建一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这种方式,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,就像一把万能钥匙,帮助企业挖出更多净利润。
合思始终致力于将管理方案完美地嵌入财务信息系统,高度强调处理时效,力求实现精细化管理降本增效。面对企业复杂多样的需求,合思总能在第一时间做出响应并解决问题。同时,结合企业的业态和组织变化,合思提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合企业全球化业务的发展。
合思费控在这个解决方案中扮演着重要的角色,它就像一个智能的连接器,实现了各系统间的数据联动。这大大降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员也无需再进行繁琐的手工统计数据工作,实现了企业内部高度信息化管理。此外,合思还提供“无需报销”解决方案,员工只需发起差旅申请,然后通过合思商城进行预订消费,全部实现企业支付。员工无需管理发票、提起报销单,合思费控与企业财务在月底集中对账,这一举措大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间,显著提升了人效。
合思还通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。同时,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
核心功能与独特优势:彰显强大竞争力
合思费控具有广泛连接的能力,如同一个超级纽带,可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。
合思商城则像是一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可通过合思商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。同时,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,大大节省了时间和精力。
合思BI提供了强大的数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。就像在江西中机项目中,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,帮助管理层实时掌握企业经营数据,做出更明智的决策。
合思的系统集成能力也十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加顺畅。
实际案例展示:见证卓越成效
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效充分证明了合思产品的强大实力。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加科学合理。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。
在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,会计信息化建设已刻不容缓。企业财务数字化转型是大势所趋,合思将持续为企业提供先进的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。企业应抓住会计信息化建设的机遇,紧跟数字化潮流,选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持,助力企业在会计信息化建设和财务数字化转型的道路上取得成功。未来,合思将不断创新和完善产品功能,以更强大的技术实力和更优质的服务,满足企业日益增长的财务数字化需求,与企业携手共进,共创美好未来。如果您想亲身体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用。