在当今数字化时代,企业面临的市场环境日益复杂,竞争也愈发激烈。为了提升竞争力、实现可持续发展,财务数字化转型成为企业的关键举措。越来越多的企业开始积极寻求高效、智能的财务解决方案,期望以此优化财务管理流程、降低成本、提高决策效率。
传统的财务管理方式,随着企业规模的扩大和业务的多元化,逐渐暴露出效率低下、数据不实时、管控难度大等问题。而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),在企业财务数字化转型的浪潮中脱颖而出。这家创立于2014年的科技公司,秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供了专业、全面的在线财务系统解决方案。
合思全景:一站式在线财务系统提供商
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位清晰明确,旨在通过敏捷的在线财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的在线财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的在线财务系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
核心功能:在线财务系统的创新力量
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无需报销:畅享数字化财务新体验
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程实现了高度自动化,大大提高了财务工作效率。 -
系统集成:打破数据孤岛的在线桥梁
合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,提高了工作效率。例如,企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思在线财务系统同步;将BPM系统中的订单数据与合思在线财务系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
发票智能校验:守护财务数据的精准卫士
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。该功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票,有效提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。 -
预算管控:精准把控企业财务航向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警,帮助企业精准把控财务支出。
优势突显:在线财务系统的卓越价值
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。在实际应用中,企业员工报销周期得到了极大的优化,为企业节省了大量的时间和人力成本。
传统的财务管理方式存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,而合思的在线财务系统集成功能实现了多系统的一站式新体验。数据互通,操作体验全面革新,企业的财务核算和付款效率得到了显著提升。
其他一些类似服务可能在功能的完整性和灵活性上有所欠缺,而合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,能够满足企业多样化的需求。同时,合思的在线财务系统支持定制化开发,可根据企业的特殊需求进行个性化配置。
在发票管理方面,传统方式需要财务人员手动进行发票验真、查重等工作,工作量大且易出错。合思的发票智能校验功能可自动完成这些工作,大大减轻了财务人员的负担,提高了工作效率和准确性。
行业典范:在线财务系统的实战风采
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动力源:电源行业的财务数字化先锋
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的在线财务系统解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:传感器行业的财务管控标杆
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的在线财务系统,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。 -
派克新材:金属锻件行业的效率提升典范
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连的在线财务系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。 -
江西中机:合资企业的财务流程优化之星
江西中机是中德合资企业,国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的在线财务系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
合思凭借其先进的产品技术、全面的在线财务系统解决方案和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、智能的财务数字化转型服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的在线财务数智化解决方案。同时,合思将进一步拓展其生态系统,加强与更多合作伙伴的合作,实现资源共享、优势互补,为企业提供更加全面、一站式的服务。
相信在合思在线财务系统的助力下,更多的企业将能够顺利实现财务数字化转型,提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。如果您想体验合思在线财务系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用。
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