在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务合规管理面临着诸多挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高成本和低效率而烦恼，不仅花费巨大，储存还占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗时耗力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量的时间。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务合规管理水平，迫切需要一种有效的解决方案。
合思档案：财务数智化管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。通过合思档案，企业可以有效解决内外交困的档案管理问题，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理的合规性，为企业的财务合规管理提供有力支持。
使命愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合，能够与企业携手碰撞出协作的价值。其使命在于助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。
通过借助数字化手段，合思档案可以帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。此外，合思档案有助于企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益，推动企业实现全面数字化，为企业的财务合规管理奠定坚实基础。
功能模块：全方位满足管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在智能采集方面，支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器等；手动采集自主补录则支持多种便捷手动数据补录方式。
此外，合思档案还提供多种特色解决方案，如证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎进行档案关联规则梳理、组装和完整性检测；共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，为企业的财务合规管理提供全方位的支持。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保财务数据的准确性和合规性。
规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，并且关联任务执行进度可视化，大大提高了工作效率。
字段映射功能可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，有力地保障了企业的财务合规管理。
产品优势：实力铸就卓越品质
合思档案是专精特新企业合思旗下的产品，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金和技术支持。它服务了6000 +企业客户，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，得到了众多企业的认可和选择。
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，合思档案能够保障企业数据安全。同时，它拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，产品合规性有充分保障，为企业的财务合规管理提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景：精准服务创造价值
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化；对于归档员/财务来说，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理；对于外部审计人员，审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景也十分广泛。在企业日常档案管理中，可实现档案的自动采集、整理、存储和调阅；在审计场景中，方便审计人员进行线上查阅和数据提取；在企业数字化转型过程中，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为不同用户的财务合规管理提供了针对性的解决方案。
成功案例：实践验证卓越成效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在财务合规管理方面的有效性和可靠性。
在当前经济环境下，企业对财务合规管理的要求越来越高。合思档案能够为企业显著降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了提升企业的运营效率，合思档案都能满足企业需求，助力企业实现全面数字化。众多成功案例和客户的好评证明了合思档案的有效性和可靠性，企业可放心选择。如果您想体验合思档案为财务合规管理带来的变革，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站，开启免费试用，开启财务档案管理的数字化之旅。
