合思解决方案：引领财务共享中心电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为大势所趋，而电子凭证数字化转型更是其中的关键一环。2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用却面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。不过，电子凭证会计数据标准的推广应用，具有重大意义。它有利于贯彻新发展理念，降低企业运行成本，减少资源消耗，促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。调研显示，大部分企业已意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。

在这样的背景下，合思为财务共享中心带来了卓越的解决方案。

一站式服务：“消费 – 入账 – 归档”全流程覆盖

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为财务共享中心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，提供全方位财务数智化服务。

合思的解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，像商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。同时，还涉及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，财务共享中心均可实现无需报销。

此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。其档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，为财务共享中心的档案管理提供了有力支持。

功能魔方：解锁财务共享中心多样需求

合思产品具备丰富的功能及特性，如同一个功能魔方，为财务共享中心解锁多样需求。

在差旅管理方面，合思具备差旅申请功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费可用于日常开支，实现无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。

发票管理上，合思的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，为财务共享中心的发票管理提供了便利。

在报销和结算环节，合思支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。

合思还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为财务共享中心的企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，还具备多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。

核心亮点：铸就财务共享中心数字化基石

合思产品在多个方面具有核心亮点，为财务共享中心铸就了数字化基石。

合思产品实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化和无纸化，让财务共享中心的电子凭证管理更加规范高效。

合思无需报销的解决方案推动企业迈向L5级高级无需报销，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，大大提高了财务共享中心的工作效率。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，满足财务共享中心企业多样化的消费和财务管理需求。

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升财务共享中心企业整体运营效率。

多维度价值：赋能财务共享中心全面发展

合思产品为财务共享中心带来了多维度的价值。

在降本增效方面，合思产品助力显著。如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，减少了差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。

合思产品提升了财务共享中心企业的财务管理能力和员工数字化意识。依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，员工数字化意识也逐渐增强。

合思产品推动财务共享中心企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时践行ESG理念，推动可持续发展，如某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

合思产品保障财务共享中心企业财务合规。如发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

典型场景：见证财务共享中心成效飞跃

合思产品在不同企业的财务共享中心有着典型的使用场景及显著成效。

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、数据整合难度大，每月处理单据量多且需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费大，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

差异化优势：彰显财务共享中心市场定位

合思在市场中有着独特的定位和差异化优势，为财务共享中心提供了优质的选择。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助财务共享中心企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思具有丰富的功能和强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为财务共享中心企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让财务共享中心企业使用过程更加安心。

合思产品能够帮助财务共享中心企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准试点的推进和数电票的全面应用，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展。诚邀各企业的财务共享中心抓住数字化转型机遇，选择合思产品，开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。您可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com等方式了解更多详情，还能免费试用合思产品，感受其卓越魅力。