在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时，还要兼顾成本控制，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。而且订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与 2022 年相比，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为 22.02%，两者合计高达 54.51%。
在这样的困境之下，合思提供的财务数据信息化解决方案显得尤为重要和及时。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其财务数据信息化的理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。
合思全维赋能财务数据信息化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数据信息化服务。
合思积极支持企业对商务消费进行预算管控。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费于合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这一系列的数据表明，合思的预算管控功能在企业中得到了广泛的应用，帮助企业更好地管理财务数据信息化。
合思费控平台还支持企业实现消费标准自动控制。在 2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能的广泛应用，进一步体现了合思在财务数据信息化方面的优势，让企业能够更加精准地控制费用支出。
合思商城为企业提供了资源互补的智慧差旅模式。企业无需更换 TMC 供应商即可无缝接入，其覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，还接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。这一模式不仅提高了企业的差旅管理效率，也为财务数据信息化提供了有力的支持。
合思核心功能筑牢财务数据信息化壁垒
合思具备众多核心功能，能够有效解决企业费控难题，推动财务数据信息化进程。其拥有预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务数据信息化管理体系，为企业提供了全方位的费控解决方案。
合思支持单据免打印，这是财务数据信息化的一个重要体现。在 2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量同比都有显著增幅。例如，免打印的对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。这表明越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现财务数据信息化管理。
合思商城的“合力省”功能，也是财务数据信息化的一大亮点。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中 50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，可获得 10 – 100 元不等的消费红包。在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。数据显示，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一功能通过激励员工的方式，优化了企业的差旅成本，同时也促进了财务数据的信息化管理。
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。这一功能使得员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。不仅提高了员工的满意度，也大大提高了财务工作的效率，是财务数据信息化的重要体现。
合思实战案例彰显财务数据信息化价值
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的财务数据信息化解决方案，该公司实现了费控及差旅管理的高效化，提升了企业的整体运营效率。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这一案例解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城的应用，为该公司带来了更高效的差旅管理模式，同时也促进了财务数据的信息化处理。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅成本管控难题，体现了合思在财务数据信息化方面对企业成本控制的重要作用。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例有效规避了员工虚填、错填问题，展示了合思在财务数据信息化方面对企业流程优化的重要意义。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的财务数据信息化解决方案正契合这一需求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的财务数据信息化解决方案，相信合思会给您带来意想不到的惊喜。欢迎关注合思获取更多信息，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。
