在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,众多企业投身于财务数字化转型和业财融合的征程,却遭遇了重重困境。
以动力源为例,自 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,还自建了多个系统。然而,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,宛如一道道难以逾越的屏障,与预期的转型效果相去甚远。赛傲生物同样面临难题,采购、支付、报销等环节相互独立,好似一盘散沙,费用管控难上加难,财务风险也随之升高。
随着企业业务的蓬勃发展,传统的手工报销模式弊端逐渐凸显。派克新材作为一家高速发展的高端制造企业,新员工对差旅流程标准和规范了解甚少,超标情况屡见不鲜,差旅成本一度居高不下。而且报销流程冗长,审批速度缓慢,财务稽核做账压力巨大,如同背负着沉重的枷锁。
企业组织架构的扩展也带来了管理难题。动力源组织架构迅速扩展到全国,各地管理程度参差不齐,总部和分公司出差申请方式各异,业务流程难以统一,如同缺乏统一指挥的队伍,难以形成强大的合力。
多系统林立使得数据分散、信息滞后。汉威科技集团支出散落在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。预算与业务未能有效链接,事后管控常常出现超标情况,这无疑增加了公司的经营成本。
在这样的背景下,合思为企业带来了全面的财务数智化解决方案,犹如黑暗中的明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。
集成互联:合思打造财务数智化生态网络
合思凭借敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思具备强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现信息的互联互通。以动力源为例,合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。审核流程优化在这里体现得淋漓尽致,数据的实时同步让审核更加高效准确。
合思费控还能与众多第三方系统对接,如银企直联、ERP 互联、开放平台等。中亦科技通过合思费控与 HR、业务、银企直联、总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。审核流程优化贯穿整个对接过程,使得各个环节的审核更加顺畅。
此外,合思可根据企业的不同需求,定制化开发解决方案。针对派克新材作为保密单位的数据安全需求,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。审核流程优化在定制化方案中也得到了充分体现,确保每一个审核环节都符合企业的安全需求。
核心赋能:合思产品提升企业财务效能
合思产品具有诸多核心功能,这些功能为企业带来了显著的效率提升和成本节约。
无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。审核流程优化在无需报销功能中起到了关键作用,减少了繁琐的审核环节,提高了报销效率。
预算管控功能可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控,防止了费用管控失控。审核流程优化使得预算审核更加精准,及时发现并解决超预算问题。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。合思费控能满足市面流通超 95%的发票采集,有效规避了重复报销、发票误填等情况。审核流程优化在发票审核环节体现为快速准确地识别发票信息,减少人工审核的工作量。
自动生成凭证功能通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,无需人工操作即可自动生成财务凭证。派克新材应用后,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,核算效率提升了 6 倍。审核流程优化使得凭证审核更加自动化,提高了财务工作的整体效率。
行业典范:合思方案在多领域绽放光彩
合思的财务数智化解决方案在不同行业都取得了显著成效。
在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。其信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。审核流程优化在派克新材的应用中,让报销和核算流程更加高效快捷。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。其 CFO 黄刚称合思结合客户需求二次开发响应最快。审核流程优化使得泽璟制药的学术会议活动审批更加高效,节约了人力成本。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了 60%,报销效率提升了 80%,人力成本节约了 50%。财务总监王利芹表示新系统上线后业财口径统一,整体效率提升超过 80%。审核流程优化在医百科技的全流程管理中,确保了业务和财务审核的一致性和高效性。
在电商零售行业,百胜软件引入合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台,结构效率提升了 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升了 70%,发票抵扣周转天数减少了 3 天,提升了资金使用效率。审核流程优化在百胜软件的应用中,让报销和资金管理流程更加顺畅,提高了资金使用效率。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能有效解决企业在财务管理中的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。在全电票时代和数字化浪潮下,企业进行财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其专业的产品和服务,将助力企业更好地应对挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和保障。
现在就选择合思,让合思为您的企业打造更高效、更智能的财务管理体系,让有限更有效。如果您想亲身体验合思财务数智化方案带来的审核流程优化和高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/