在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。国家积极推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多净利润，成为企业在财务数智化领域的得力伙伴。
市场风云：政策与需求双轮驱动转型
在当下的市场环境中，政策导向和企业自身需求正推动着财务数字化转型的浪潮。电子发票政策不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的建设更是让税票业务流程规范成为必然要求，日益严格的财税合规监管，促使企业必须建立更为完善的财税数字化体系。
后工业化时代，企业的发展需要依靠智能技术进行决策制定。企业需根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键追求。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已势在必行，而自动化财务数据录入则是其中的重要环节。
转型痛点：财务与业务的重重困境
企业在财务数字化转型过程中面临着诸多痛点。首先，财务与业务部门之间不仅诉求存在差异，而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在这种情况下，自动化财务数据录入难以顺利实现，数据的准确性和及时性也受到影响。
其次，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，无论是人工输入还是应用数字化工具，都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题。然而，目前企业在这方面的管理还存在不足，自动化财务数据录入在报销环节的应用面临挑战。
另外，企业费用支出管理困难重重。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得企业在进行财务数据录入和管理时面临巨大压力。
合思策略：全方位破解转型难题
合思针对企业面临的痛点，提供了一套整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台可实现业财打通，将流程规范化、数据统一化和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，同时也为自动化财务数据录入创造了良好的条件。
核心模块：费控分级助力“无需报销”
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，合思能够助力企业从低层级向高层级迈进，实现“无需报销”的目标。
L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成，效率低下且容易出现错误，难以实现自动化财务数据录入。L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但仍存在一定的局限性。L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核，在自动化程度上有了一定提升。L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，自动化财务数据录入得到了更好的实现。L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，实现了高度的自动化和智能化。
合思的财务中台可帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。这些模块相互协作，为企业提供了全面的财务管理支持，进一步推动了自动化财务数据录入的应用。
竞争优势：资金与服务铸就实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，资金实力雄厚。这为合思的研发和发展提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行技术创新和产品优化，提升自动化财务数据录入的准确性和效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用合思产品时遇到的问题能够得到及时解决，保障自动化财务数据录入的顺利进行。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接能力使得企业在进行财务数据录入和管理时更加便捷，能够实现数据的无缝对接和共享。
成功案例：多行业见证合思实力
在中国的多个行业中，合思的解决方案已经取得了显著的成效。
中国某知名制药公司使用易快报（合思）的解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯。通过银企直连，一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个过程中，自动化财务数据录入发挥了重要作用，提高了财务管理的效率和准确性。
中国某上市软件服务公司采用易快报（合思）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化财务数据录入使得该公司的财务管理更加高效和精准。
中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报（合思）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金风险。自动化财务数据录入在这个过程中确保了数据的及时准确，为企业的财务管理提供了有力支持。
服务体系：研发售后全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队能够不断创新和优化产品，确保合思的产品始终处于行业领先水平，为企业提供更高效的自动化财务数据录入解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时的售前、售中、售后服务。无论是在产品咨询、安装调试还是后续的使用过程中，客户都能得到专业的支持和帮助，保障自动化财务数据录入的顺利进行。
合思秉承以客户为中心的服务理念，根据客户的需求提供定制化的解决方案。每个企业的财务管理需求都有所不同，合思能够深入了解客户的实际情况，为其量身定制解决方案，帮助客户解决实际问题，实现自动化财务数据录入的最佳效果。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，同时也为自动化财务数据录入的广泛应用提供了坚实的基础。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断发展和创新，为企业提供更优质的财务数智化服务。企业如果想要体验合思在自动化财务数据录入方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
