在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一转型过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。而在企业工业化中后期,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。在这样的大背景下,合思的产品应运而生,成为了企业财务数字化转型的重要助力。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。审核流程优化是合思产品助力企业提升财务管理效率的重要体现,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
核心功能:赋能企业财务数字化转型
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费控管理升级:迈向“无需报销”新时代
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思产品能够助力企业从不同的费控管理能力阶段向“无需报销”升级。在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了大幅提升。审核流程优化贯穿其中,使费用管控更加精准、高效。 -
中台之力:连接系统,整合数据
在财智世界中,合思提供的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。中台可分为业务中台、数据中台和财务中台。其中,财务中台能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台的连接和整合,审核流程优化得以在企业内部各个系统之间顺畅进行,提高了财务管理的协同性和准确性。 -
数据赋能:实现智能决策与风险控制
合思产品支持数据赋能企业财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在审核流程优化方面,通过数据分析能够及时发现潜在的风险和问题,为企业的财务管理提供有力的决策支持。 -
应对新政:合规经营的有力保障
合思产品还可帮助企业应对财税新政。针对税务会计,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息;针对费用会计,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。审核流程优化在应对新政过程中,确保了企业财务操作的合规性和准确性。
优势突显:对比传统与竞品,合思独树一帜
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告别传统手工报销:提升效率与体验
传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业资源,也给各方带来了极不舒适的报销体验。而合思产品可助力企业向更高级的费控管理阶段升级,实现审核流程优化,大大提升了报销效率和体验。 -
解决电子化报销难题:集成供应商,统一管理
在L2电子化报销阶段,企业虽将大部分报销流程由线下搬到了线上,但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务;人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思产品集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,解决了这些问题,在审核流程优化方面具有明显优势。 -
顺应行业趋势:新商业模式获认可
随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。而合思产品软件 + 商城的模式愈发被认可,资本更青睐具有新商业模式的合思。合思产品具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求,以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,这是很多其他产品难以做到的,审核流程优化也更加顺畅和高效。
行业案例:见证合思产品的卓越价值
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制药行业:合规管理与效率提升
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,实现了审核流程优化,有效解决了该公司的问题,提高了财务管理的合规性和效率。 -
软件服务行业:定制化费控,提升协同性
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。易快报为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集;通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证。这些举措实现了审核流程优化,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁餐饮行业:资金管控与合规经营
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一过程实现了审核流程优化,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务的合规性。
未来展望:合思引领企业财务数字化新未来
合思产品通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。审核流程优化作为合思产品的重要优势之一,将在企业的财务管理中发挥越来越重要的作用。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应这一趋势,进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力;与更多系统或不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。
以费控管理平台为抓手,合思可帮助企业实现业财一体化突破,推进流程规范、数据统一和系统打通,成为企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着企业财务数字化的发展,合思产品的重要性将愈发凸显,将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想亲身体验合思产品带来的审核流程优化等诸多优势,不妨现在就免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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