在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的运营模式正经历着前所未有的变革。特别是在财务领域，2025年数电票全覆盖的目标正逐步推进，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战。数电票的快速扩张，在收票和开票环节都伴随着新的政策要求和变化。由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
然而，在纸电混合时代，企业在档案管理方面存在着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业决策的科学性。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗时，而且工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，极大地影响了工作体验。
从成本角度来看，企业存在着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用。同时，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。此外，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业全面数字化的实现。
多元角色赋能：合思档案综合解决方案
在财务流程自动化的大趋势下，合思档案为企业不同角色提供了综合解决方案，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在财务流程自动化的助力下，企业财务档案利用效率得到显著提升，财务档案数据的价值得以充分挖掘。这有助于企业决策数智化，提升财务服务效率。通过数字化手段，企业还能节约档案管理成本，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员是档案管理的直接参与者，合思档案为他们带来了福音。在财务流程自动化的支持下，工作效率大幅提高，他们可以告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，档案利用效率也得到了极大提高。
对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。支持一键查询借阅和权限一键下放/回收，使得财务人员无需与审计人员重复沟通来补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在财务流程自动化的驱动下，企业的档案管理更加高效、精准。
核心功能闪耀：合思档案优势尽显
合思档案具备多源采集功能，这是其在财务流程自动化中的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案提供了多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，让数据采集更加灵活高效。
智能制档功能是合思档案的另一大核心优势。通过规则引擎，实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，且关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接，充分体现了财务流程自动化的优势。
合思档案拥有专用格式版式文件，它自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现了数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可以自定义调配生成，使档案更具扩展性和灵活性。
在检测方面，合思档案提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，确保了财务流程自动化下档案管理的合规性和准确性。
实战案例见证：合思档案成效显著
众多企业在引入合思档案后，在财务流程自动化的进程中取得了显著成效。
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现了业务、财务数据应收尽收。在财务流程自动化的作用下，自动匹配组装档案，呈现出会计凭证上下游单据树状结构。同时，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄。该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，在数据指标方面表现优异。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在财务流程自动化的推动下，该企业在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，在成本效益方面有大幅节省。
中国最大的K12民办教育集团之一面临着业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，充分展现了财务流程自动化的魅力。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，已经获得了众多企业的认可。目前，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户如广东某高校、中交集团、好想味等都在使用合思档案并取得了良好效果。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务和支持。如果您的企业也想抓住数字化转型机遇，实现档案管理的变革与提升，不妨选择合思档案。现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和微信小程序等方式进一步了解和咨询合思档案，还可以免费试用，开启财务流程自动化下的档案管理新时代。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
