在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益复杂的财务收支管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键航线。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在快速变化的市场环境中显得力不从心,难以满足企业不断拓展业务的需求。企业迫切需要一套高效、智能的在线财务系统,来提升财务管理效率和决策水平。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一艘领航的巨轮,于2014年毅然驶入财务数字化这片蓝海。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于借助敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域破浪前行。
合思全景:多元服务构筑财务数字化堡垒
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,构建了一个全方位的在线财务系统服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务。
合思不仅在业务上表现卓越,在企业资质方面也备受认可,是专精特新企业。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这充分展现了其强大的实力和市场认可度。资本的青睐,就像为合思这艘巨轮注入了强大的动力,使其能够在财务数字化的海洋中稳步前行。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,宛如三颗明亮的灯塔,为产品的研发和创新指引方向。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务,无论客户身处何地,都能感受到合思的专业与贴心。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的在线财务系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
核心科技:创新功能打造高效财务引擎
合思的在线财务系统拥有众多核心产品和技术功能,犹如一部精密的机器,每一个部件都发挥着重要的作用。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。在传统报销模式下,业务人员因公消费往往需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销解决方案,让业务人员免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到了数字化带来的便利,就像给财务工作装上了一台高速运转的引擎。
合思费控支持多系统集成,打破了数据孤岛。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业告别了多系统繁复操作的困扰,数据流通更加顺畅,财务管理更加高效。
发票智能校验功能也是合思在线财务系统的一大优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,合思提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的财务管理把好了第一道关。
此外,合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,使财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、战略规划等。
优势凸显:对比传统模式彰显卓越价值
与传统财务管理模式相比,合思的在线财务系统在多个方面展现出了显著的优势。
在报销效率方面,传统手工报销模式就像一辆缓慢行驶的旧车,效率低下。而合思的财务数字化解决方案则如同一辆高速列车,大大提升了报销效率。以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了时间和成本,还提高了员工的满意度。
在预算管控方面,传统模式下预算与业务未链接,事后管控往往存在超标情况,增加了公司的经营成本。而合思的在线财务系统实现了预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种前置管控的方式,有效防止了费用管控失控,为企业的成本控制提供了有力保障。
传统财务管理中,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。合思的在线财务系统通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像给企业管理者配备了一双敏锐的眼睛,能够清晰地洞察企业的财务状况。
在基础财务工作方面,传统模式下发票校验、账务处理等工作占据了财务人员大量的时间,且容易出现错误。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,分担了财务人员的审核压力,节省了更多精力做更有价值的工作,提高了财务工作的准确性和效率。
行业典范:多领域应用见证卓越成效
合思的在线财务系统在不同行业都有着广泛的应用,为众多企业带来了显著的价值。
北京动力源科技股份有限公司是一家电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的在线财务系统为动力源解决了财务管理中的难题,提升了企业的运营效率。
汉威科技集团股份有限公司作为集团型公司,面临着成本增效、预算管控等多方面的需求。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,对企业业务管控实现了极致提升。
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高端制造企业,在高速发展过程中面临着业务成本管控、报销流程长等问题。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业,业务覆盖多个领域。引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。
合思凭借其创新的产品和技术功能,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,在提升企业财务管理效率、降低成本、加强管控等方面取得了显著成效,得到了众多企业的认可和选择。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善在线财务系统,持续为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,深入了解企业需求,不断拓展应用场景,与更多企业携手共进,共同推动财务数字化行业的发展,为企业创造更大的价值。
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