在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的变革正悄然重塑着企业财务管理的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，航空运输电子客票行程单也迈入数字化时代。这一系列举措犹如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中的必由之路。它不仅能优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。同时，基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场风云：电子凭证管理的转型紧迫性
当下，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，但电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”难题仍待攻克。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成数字化转型。
传统的纸质档案管理方式犹如老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。它成本高、效率低、合规难度大，根本无法满足企业数字化发展的需求。在国家政策对电子凭证数字化转型的大力推动下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须紧跟趋势，加快财务数智化升级的步伐，提升数据透明度提升。
痛点剖析：电子会计档案管理的困境
在电子会计档案管理的道路上，许多企业都遭遇了各种各样的难题。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，如同陷入了一个复杂的迷宫。财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，数据透明度提升面临巨大挑战。
COMMUNE幻师则被成本问题所困扰。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件也无法得到有效管理，数据难以透明化。
云南菜品牌连锁经营同样面临着诸多困境。多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这不仅导致打印成本和存储成本居高不下，还造成电子源文件无法有效保存，存在丢失、损毁的风险。而且，海量资料需要人工查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用，数据透明度提升成为奢望。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案数据如同散落在各处的珍珠，难以串联起来加以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，工作繁琐且效率低下，数据透明度提升困难重重。
策略领航：合思档案的破局之道
合思档案犹如一把智慧的钥匙，为企业打开了电子会计档案管理的新局面。它实现了电子凭证会计处理全流程各环节的无缝打通，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全面而优质的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时提升数据透明度提升。
合思档案遵循全流程合规化、自动化、数字化的原则，对财务档案进行“采制管用”全生命周期管理，确保每一个环节都能实现数据的透明化流转。
技术探秘：合思档案的核心模块与功能
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，展现出其强大的技术实力。它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，以及电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案可通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，支持大文件自动切割、数电票自动化解析，为数据透明度提升奠定了基础。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，能对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性，进一步提升数据透明度提升。
基础管理模块实现了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求。这一系列功能保障了档案管理的规范性和安全性，让数据在流转过程中始终保持透明。
优势凸显：合思档案的竞争力
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金和技术实力为产品研发和服务提供了坚实的保障，使得合思档案在市场竞争中脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，提升数据透明度提升。
合思档案拥有丰富的成长历程，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断升级完善，积累了丰富的行业经验。其自动化归档、档案数据同源透明流转等优势，让企业告别重复性工作，使档案利用更加便捷高效，便于监控和分析，数据透明度提升显著。
案例见证：合思档案的实际价值
合思档案的实际应用效果在多个不同行业的企业中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，如同为财务工作注入了一剂强心针。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。数据的流转更加透明高效，数据透明度提升效果显著。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。电子会计凭证文件得到了有效管理，数据透明度提升明显。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。档案资源得到了有效利用，数据透明度提升显著。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。档案数据的利用更加高效，数据透明度提升有目共睹。
服务保障：合思的全方位支持
合思为客户提供了全面而专业的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断投入研发资源，推动产品的更新和升级，以满足客户不断变化的需求。在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供本地化、及时的服务。
秉承以客户为中心的服务理念，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。从电子凭证采集、验签、解析、校验，到自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等全流程的服务，确保电子会计档案管理的合规性和高效性，进一步提升数据透明度提升。
回顾合思档案在解决企业电子会计档案管理问题上的成果，我们可以看到，它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。好想你、COMMUNE幻师、云南菜品牌连锁等企业在使用合思档案后都取得了显著的效益，数据透明度提升效果显著。
合思档案的推广和应用，犹如一颗璀璨的星辰，照亮了我国电子凭证数字化转型的道路。它有助于打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现可持续发展。未来财务用合思，让有限更有效，合思将陪伴企业在财务数智化的道路上不断前行，创造更多价值。
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