在企业不断发展的进程中,财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而,这一过程并非一帆风顺,众多企业面临着重重挑战。
一些企业存在大量自研系统,整合难度极大。以动力源为例,其自研系统众多,传统手工报销模式弊端尽显,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。集团性公司如汉威科技,则面临成本增效需求难以满足的问题,支出分散在多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理也脱节。
许多企业的报销方式仍依赖手工处理,流程繁琐复杂。员工需要花费大量时间在报销上,体验不佳;财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,无暇顾及更具价值的财务分析与决策支持;管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。李群自动化、雄帝科技等企业都深受此类困扰。
企业在数字化转型过程中,各系统往往独立运转,形成信息孤岛。信息利用率极低,对企业管理者的决策贡献有限。亿嘉和科技引入多款软件后,各系统无法有效整合,就是典型的例子。部分企业在费用管控方面也存在困难,费用标准不统一、报销流程繁琐、归档核对耗时较长等问题普遍存在。泽璟制药学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,发票复核成为核心难点。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,其重要性和及时性不言而喻,能够有效提升企业的数据透明度提升。
合思:财务数字化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思秉持以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的财务数字化解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。凭借在财务数字化领域丰富的经验和强大的技术实力,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,有效提升企业的数据透明度提升。
合思解决方案核心功能与优势尽显
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无需报销:开启高效财务新时代
无需报销功能是合思的一大亮点。以动力源为例,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作极大提升了员工体验和财务工作效率,同时也提升了数据透明度提升。 -
强大集成:打破数据孤岛壁垒
合思费控具备强大的系统集成能力,可以与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行对接,实现数据互通。在动力源的应用中,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,打破了数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作,进一步提升了数据透明度提升。 -
精准管控:预算管理有的放矢
汉威科技通过合思解决方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。系统会对单据信息进行转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控有效防止了费用管控失控,保障了企业资金的合理使用,同时也有助于提升数据透明度提升。 -
智能发票:减轻财务工作负担
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅减轻了财务人员的工作量,还减少了人为错误,提升了财务数据的准确性和透明度提升。
多行业应用见证合思解决方案卓越成效
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制造业:高效管控提升企业效能
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的效果。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等方面的痛点,实现了数据透明度提升。 -
医药行业:精细管理优化运营成本
医药行业中,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,解决了企业在学术会议报销、费用标准落地、额度管控、设备流转管理等方面的难题,进一步提升了数据透明度提升。 -
软件互联网企业:全流程闭环管理提效
软件互联网企业中,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,解决了企业在业务流程、审批方式、财务管理、数据壁垒等方面的问题,有力地促进了数据透明度提升。 -
快消行业:优化报销降低差旅成本
快消行业的河南尚品食品有限公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,确保消费发生即合规,采购即报销。通过合思商城的同屏比价功能和费控系统的发票采集、智能拍票等功能,降低了差旅成本,提升了财务工作效率,同时也实现了数据透明度提升。
众多企业的成功案例充分表明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必然趋势。合思拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和服务,从项目实施、系统运维到后续的优化升级,合思都能与企业紧密合作,确保解决方案的顺利落地和持续发挥作用。
合思财务数字化解决方案将为企业提供一个高效、便捷、安全的财务管理平台,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,选择合思财务数字化解决方案,让企业的财务工作更加智能、高效,为企业的发展注入新的动力。如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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